Com saldo positivo no cenário econômico brasileiro, o setor madeireiro está em um momento de expansão. Assim, a grande competitividade no mercado, entretanto, exige das empresas cada vez mais preparo e controle dos processos operacionais. Portanto, possuir um software para madeireira é crucial para aprimorar a gestão e manter positiva a saúde financeira do seu negócio. 

Software para madeireira

Ao tratar de uma gestão de qualidade, o estoque, o controle de custos e o relacionamento com fornecedores são algumas das etapas que precisam estar em pleno funcionamento. Para isso, saber escolher o melhor software para madeireira é decisivo para o crescimento do negócio e aumento da lucratividade. E um sistema de gestão empresarial, é uma solução imprescindível para gestores que desejam potencializar seus serviços. 

A ferramenta funciona como uma grande base de dados online, na qual todas as informações necessárias para o funcionamento da madeireira estão centralizadas.  Desse modo, fornecedores, clientes e funcionários podem acessar dados, a partir das permissões específicas que cada um possui no sistema. 

Assim, através de um bom software, o gestor acessa a todos os processos e procedimentos da empresa em tempo real. Desse modo, a a burocracia diminui, reduz custos e aumenta a produtividade da madeireira. 

O que levar em consideração na hora de escolher um software para madeireira?

Alguns pontos precisam ser levados em conta no momento de contratar um software  para o seu negócio. Então, quando a empresa é do setor madeireiro, é importante optar por um sistema adequado ao ramo. Nem todos os sistemas de gestão têm as especificidades essenciais para o dia a dia do seu empreendimento. Portanto, listamos aspectos aos quais você precisa estar atento se estão contemplados pelo software de gestão que pretende adquirir. Confira:

Controle seu estoque

Uma gestão de estoque eficiente é peça-chave para um sucesso de uma madeireira. Assim, ter o controle total dos insumos e dos produtos acabados garante o melhor funcionamento possível para diversos setores, como vendas e financeiro.

Dessa forma, sem um controle de estoque, muitos fatores problemáticos podem emperrar o bom funcionamento da madeireira. À vista disso, pedido de itens incorretos aos fornecedores, vendas perdidas, estoque com excedentes e outros custos provenientes de falhas na gestão podem ser consequenciais. 

Como proceder? 

Estipular os níveis corretos de estoque é um desafio para muitas organizações. Dessa maneira, atente-se para evitar a insatisfação do cliente final. Um eficaz software para madeireira deve ter a funcionalidade de atualização automática: ao emitir qualquer compra e venda, todos os dados são atualizados em tempo real.

Além disso, para uma gestão adequada do estoque, o sistema deve oferecer controle por lote, grade, validade e número de série. Também é fundamental a opção de gerar etiquetas por código de barras e de emitir relatórios e indicadores sobre os produtos mais vendidos. Assim, no sistema, deve ser possível visualizar o balanço geral de estoque, para evitar que esta seja uma tarefa manual.

Faça uma boa expedição de mercadorias 

Quem trabalha numa empresa madeireira sabe: a expedição de mercadorias é uma etapa crucial para a qualidade do serviço. Assim, quando feita corretamente, traz agilidade, cumpre prazos estabelecidos com os clientes e garante a organização necessária para a saúde financeira do negócio.

Portanto, por trabalharem com material bruto, as madeireiras lidam diariamente com muitas entregas. Muito do processo é manual , mas um sistema de gestão é fundamental para otimizar as etapas de expedição.

Assim, ao utilizar um software de gestão adequado, a madeireira consegue reduzir os prazos de entrega nos pedidos e orçamentos. Além de realizar um controle automatizado da expedição de mercadorias, evita o sobrecarregamento do estoque e assegura a otimização dos processos. O software de gestão permite acompanhar e realizar toda a sequência da expedição, com agilidade e segurança.

Realize um controle financeiro adequado 

Nenhum gestor quer ter dor de cabeça no setor financeiro da sua empresa. No caso das madeireiras, não é diferente. O gestor não quer perder tempo com processos financeiros complicados e burocráticos. 

Portanto, fique atento às funcionalidades do software que adquirir para o seu negócio no setor madeireiro. O sistema precisa garantir segurança e total controle das contas a receber e a pagar, com a opção para renegociação das mesmas. 

Com um ERP, todas as transações financeiras são feitas de maneira simples e ágil. Processos são automatizados, como conciliações bancárias, envios de remessa e retorno, bem como a conciliação de cartões.

Um bom ERP contém não apenas as faturas dos clientes detalhadas, mas também qualquer movimentação financeira de toda a empresa. Permite uma boa gestão do fluxo de caixa, antecipando as inadimplências e a necessidade de dinheiro para pagamentos futuros. Há softwares, inclusive, que permitem fechamento de caixa, antecipação de recebíveis e geração de títulos a pagar.

Otimização de vendas

Todas as funcionalidades de um sistema devem ter como objetivo final a otimização das vendas da sua empresa. Pré-vendas e pedidos realizados no balcão para venda confirmada no caixa precisam ser automaticamente registrados online no sistema. Os melhores softwares do mercado permitem ao gestor confeccionar orçamentos personalizados, com o logotipo da empresa. 

Então, perguntas que você deve fazer antes de contratar um sistema de gestão empresarial: a pesquisa rápida de produtos é eficaz? Permite controle de fechamento de vendas e faturamento? Faz compartilhamento das vendas com vendedores e/ou fornecedores? Realiza cálculo de frete automaticamente? Há conversão de unidades automaticamente?

Gestão fiscal

Segurança e tecnologia de ponta para emissão e gerenciamento das obrigações fiscais. Um software para madeireira sem um sistema simples e eficiente para a gestão fiscal certamente vai fazer o gestor perder noites de sono. Ninguém quer ser multado por deixar de cumprir com a legislação. 

Além disso, armazenar e organizar os documentos fiscais da sua empresa de forma virtual, em um sistema 100% na nuvem, traz mais segurança e praticidade. Procure saber se o sistema que você quer contratar possibilita a emissão de Nota Fiscal Eletrônica de produtos (NF-e) e serviços (NFS-e).

Adaptive Business: um dos melhores softwares para o ramo madeireiro

Entre as principais soluções tecnológicas para madeireiras está o Adaptive Business, um sofisticado sistema de gestão empresarial com inúmeras funcionalidades para o seu negócio. Ele é a “sala de controle” onde o gestor tem uma visão global sobre o desempenho do seu negócio. 

No ERP da Adaptive, as informações são armazenadas em total segurança e o gestor da madeireira pode gerenciar, por exemplo, quais os dados cada funcionário ou parceiro poderá acessar. Algumas das melhores funções do sistema para a sua empresa são:

• Venda de produtos fracionados, o que agiliza seu processo de vendas, aumenta o ticket médio dos vendedores e melhora a experiência do seu cliente.

• Automatização do controle de crédito dos clientes, permitindo o acompanhamento de todos os processos que envolvem a concessão de crédito, de maneira rápida e sem erros humanos. Assim, com essa solução é possível checar, pelo sistema, datas pré-estabelecidas de pagamentos, liberar crédito disponível para o cliente usar em outro momento e muito mais.

• Conversão de unidades. É uma dor de cabeça muito comum nas madeireiras. Por exemplo, o gestor compra caminhões fechados em m³, mas precisa vender em peças, m² e outras unidades. Isto é um gargalo não apenas nas vendas, mas também no momento de enviar relatórios fiscais para os órgãos competentes. O Adaptive Business tem a funcionalidade de conversões de unidades de medidas de produtos, de forma automática, para facilitar o seu processo de vendas.

• CRM. O Adaptive Business oferece a solução para o gestor cuidar de cada etapa do relacionamento com seu cliente e fazer um atendimento mais efetivo. 

Assim, se você busca um sistema de gestão completo para sua madeireira, o Adaptive Business é uma ótima opção. Ao utilizar um sistema como o Adaptive Business, sua empresa estará munida de todas as ferramentas para o aumento das vendas e do lucro. Além do resultado prático, é perceptível o aumento da produtividade das equipes que fazem uso do sistema.

Por isso, solicite uma demonstração gratuita agora mesmo e veja como potencializar o dia a dia da sua empresa!