Controle de estoque à prova de erros com o Adaptive Petros

Controle de estoque em postos

Para não ter prejuízos, um posto de combustível precisa ter um controle de estoque muito assertivo. Dessa forma, é necessário planejar e acompanhar de modo assertivo as entradas e saídas. Isso, para garantir a longevidade do seu negócio, pois produtos parados em estoque ou em falta são sinônimos de perda de capital, baixo lucro e relação ineficiente com fornecedores.

Adaptive Petros: garanta um controle de estoque eficiente

Em resumo, negligenciar o controle de estoque é sinal de prejuízo para o cofre e para a imagem da empresa. Portanto, a fim de evitar contratempos, conte com um sistema de gestão integrado, como o  Adaptive Petros, que tem a capacidade de promover a melhor gestão de estoque. Entenda como.

Solução para o controle de estoque 

O Adaptive Petros, uma solução em sistema de gestão completo da Adaptive, possui diversas funcionalidades que permitem ao gestor do posto realizar toda a jornada de estoque de forma clara, segura e efetiva. Assim, é possível monitorar entradas e saídas, comunicar as movimentações, entre outros, de forma fácil e ágil. 

Portanto, com o Adaptive Petros, o gerente tem na palma da mão um ambiente completo para controlar o estoque da empresa e tomar as melhores decisões diante de qualquer cenário. À vista disso, confira as funcionalidades que o ERP oferece para o controle e gestão de estoques eficiente do posto.

Planeja o Estoque com eficiência

Planejar o estoque é uma funcionalidade do Adaptive Petros. A ferramenta é capaz de gerar uma estimativa de compras de produtos combustíveis e não combustíveis com base nas demandas diárias de vendas. 

Com isso, o principal objetivo do Planejamento de Estoque é realizar o mínimo de compras possível para não parar a operação. Também, viabiliza que se reduza os custos de compra e custos de armazenagem. Além disso, qualquer empresa pode utilizar a funcionalidade e ter sucesso nas análises das demandas diárias para estimar a necessidade de reposição dos estoques.

Vantagens de se planejar o estoque

Usar o planejamento de estoque traz como vantagem o plano mais assertivo de compras. Assim, é possível evitar a estocagem excessiva de produtos, reduzir custos com a supressão dos estoques, além de um controle mais apurado do fluxo de demandas,

Para montar esse planejamento, o gestor precisa considerar alguns parâmetros:

  • período de composição;
  • demanda média;
  • tempo de reposição;
  • estoque de segurança; estoque máximo;
  • pedidos pendentes;
  • ponto de ressuprimento,
  • entre outros.

A partir daí, é possível prever a quantidade necessária de itens em um período futuro com base no comparativo de dados de períodos distintos. Para isso, é preciso que todos os itens estejam cadastrados no sistema e com informações de estoque de segurança, tempo de reposição, lote de compra além de outras informações.

Como o Adaptive Petros planeja o estoque

Com isso, o Adaptive Petros faz todas as estimativas dos estoques ideais para o seu negócio. Com o sistema é fácil evitar as perdas e prejuízos financeiros.

Dentro do próprio software, você também pode realizar cotações com alguns fornecedores previamente cadastrados e efetivar pedidos de compras com os fornecedores escolhidos. Assim, é possível ter noção da melhor opção de negócio no que diz respeito aos valores e à capacidade de atendimento do volume de combustível.

Construção de inventário para controle de estoque

Toda empresa que possui estoque precisa fazer o inventário, a fim de gerenciar o que se armazena. Do mesmo modo, é preciso uma listagem detalhada do que está em depósito.

Para além de questões de organização, o inventário é importante para manter a empresa em dia com suas obrigações fiscais, pois essa informação deve ser transmitida ao fisco por meio do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Dessa forma, o Adaptive Business permite a construção de até três tipos de inventários:

  • implantação (referente aos primeiros movimentos da empresa);
  • parcial (para itens selecionados);
  • total (todo os itens).

À vista disso, o gestor tem uma visão clara de todo o seu estoque em diversos momentos e a partir de determinadas movimentações. Também pode realizar os ajustes necessários conforme forem feitas alterações no estoque e ainda vinculá-las às suas respectivas notas fiscais.

O software da Adaptive também constrói o Livro Registro do Inventário, documento que registra todas as movimentações do inventário realizada no ambiente Adaptive Petros. Dessa forma, ele pode ter controle sobre cada passo do seu estoque e rever o histórico, quando necessário. 

Acompanhe on-line o estoque de produtos

Com o sistema Adaptive Petros, o gestor tem ainda a possibilidade de utilizar o módulo Adaptive Everywhere, que traz informações importantes sobre o negócio distribuídas em dashboards personalizáveis. Assim, com esse módulo, o gestor pode, a qualquer momento e de qualquer lugar, ter acesso aos dados do posto, inclusive o controle de estoque da palma da mão, por meio de dispositivos móveis.

Dessa forma, a gestão pode ser feita mesmo à distância, sem erros. Além dessa visão sobre o controle de estoque, o gestor pode também alterar os preços on-line, monitorar as vendas, aprovar despesas etc. Essas atribuições, em outro cenário, só seriam possíveis com a presença física no escritório. 

Notificações sobre o estoque e comunicação

O que mais importa para todo gestor é saber o que acontece na sua empresa, por isso o Adaptive Petros tem a funcionalidade Adaptive 360°

Trata-se de um módulo de comunicação que emite alertas direto para o gestor sobre o desempenho das operações. Desta forma, o gestor pode tomar decisões ou cumprir obrigações sem gerar prejuízos ao negócio aonde quer que esteja.

Além de receber informações sobre os movimentos do estoque, o gestor recebe, também, notificações sobre outros assuntos. Tais como: não confirmação do fechamento de caixa, títulos em atraso, divergência entre pedidos de compra e notas fiscais, produção do Livro de Movimentação de Combustíveis, entre outros.

Ajuste do estoque

Esse procedimento faz-se manualmente e em lote, em decorrência do saldo inicial da empresa ou de quaisquer inconsistências geradas no estoque dos produtos. Isso acontece porque o colaborador pode cometer falhas na hora de registrar entradas ou saídas de itens.

Em outra situação, o caixa/frentista pode não dar baixa em determinados produtos vendidos ou fazer isso de maneira errada. Ambas as situações prejudicam a veracidade das informações de estoque. Então, o processo de ajuste de estoque deve se realizar direto no sistema Adaptive Business, a fim de corrigir as falhas humanas e consolidar as informações.

Monitoria do estoque

Quando se fala de controle de estoque de um posto, não tem como não falar da necessidade de acompanhar os tanques de combustíveis. Afinal, eles são o principal produto a ser comercializado.

O Adaptive Petros integra-se ao medidor dos tanques e permite a gravação das medições no banco de dados da pista. Isso, desde que se respeite os ciclos de atualização das informações, conforme ocorrem os reabastecimentos. Mas, primeiro, é preciso identificar o equipamento medidor (OPW, Vedeer-root etc.) para parametrizar a monitoria do sistema.

Com isso, o gestor pode definir um intervalo em que as medições serão capturadas pelo sistema no equipamento medidor, deixando os horários fixos em branco. O importante é que o intervalo de captura das medições corresponda aos horários estipulados para a medição automática. 

Controle de estoque integrado com a BR Distribuidora

Postos que utilizam o Adaptive Business e são BR Distribuidora podem contar com um importante recurso na hora de fazer a gestão de estoque dos combustíveis.

A Adaptive e a BR Distribuidora firmaram uma parceria que permite a integração do software com o serviço de ressuprimento dos combustíveis disponibilizado pela BR. 

Na prática, o Adaptive Business identificará, por meio do monitoramento e da gestão automatizada, o melhor momento para o reabastecimento. Logo, ele informa o volume necessário para cada tanque à BR Distribuidora, que dá prosseguimento ao pedido, até a confirmação do mesmo.

Isso significa mais eficiência na hora de fazer o controle de estoque e segurança na hora de realizar os pedidos.

Com tudo isso, o Adaptive Business é um é a solução de gestão e automação capaz de revolucionar a forma como você realiza o controle de estoque do seu posto. Com ele, muitos processos são otimizados e a gestão do negócio é elevada a patamares não imaginados, trazendo eficiência, agilidade, economia e tranquilidade.

Quer saber tudo o que o Adaptive Business pode fazer pelo seu posto de combustível? É só clicar aqui e solicitar uma demonstração gratuita. Retornamos o contato em poucas horas. 

Compartilhe

Veja também

O fim do ano é uma das melhores fases para o comércio de forma geral.

O varejo está passando por um avançado processo de modernização de forma geral. Cada vez

O dia-a-dia das empresas que trabalham no setor de logística já é bastante complexo. Além

Se você sempre quis ter sua própria empresa e ser seu próprio chefe, essa é

Fale conosco

Camada