A gestão financeira é uma etapa importante para um gestor de postos de combustíveis. Assim, ao lidar com a conciliação de cartões algumas dúvidas podem surgir: você realmente recebe o que deveria? As taxas das operadoras de cartões são cobradas de maneira correta? Dessa forma, para otimizar sua operação, saiba mais sobre as rotinas financeiras automatizadas.

Quando o volume de vendas é grande, ter esse controle em dia fica ainda mais difícil. Consequentemente, a exigência de um rigor maior se torna uma necessidade. Desse modo, como você faz esse controle no seu posto de combustível? Conhece todo o processo?

Continue a leitura, que a Adaptive lhe ensinará a manter a organização na conferência.

Como fazer a conciliação de cartões

Na conciliação de cartões, você verifica as situações das compras realizadas por meio de cartão de débito e de crédito. Logo, fazer vendas parceladas e trabalhar com muitas bandeiras de cartões é atraente aos clientes e vantajoso para você.

No entanto, ter total controle, apesar de trabalhoso, é essencial, não é mesmo? Assim, você pode fazer esse controle de forma manual ou automatizada.

Se você optar por fazer de forma manual, você precisará de 4 etapas:

• Guardar filipetas;
• Conciliar vendas;
• Confirmar pagamentos;
• Fazer a conciliação bancária.

Guardar filipetas

Essa é uma parte essencial. Guardar os comprovantes de vendas das maquininhas lhe auxiliará no controle. Dessa forma, é aconselhável fazer diariamente a verificação do registro de cada venda no sistema.

Conciliar vendas

Aqui você verificará se a operadora do cartão fez o registro correto da venda. Isso porque há a possibilidade da compra ter sido aprovada para o cliente, mas, por algum motivo, a operadora não faz o registro. Assim, verifique se todas as filipetas estão no registro.

Confirmar pagamentos

Nessa etapa você verifica o que ainda tem a receber, o que já foi liquidado e as taxas cobradas por cada operadora. Havendo divergências, você entrará em contato com a operadora para resolver a situação.

Fazer a conciliação bancária

Aqui você confirmará o que foi creditado em suas contas bancárias e também as cobranças feitas .

Automatize o processo de conciliação de cartões

Para uma maior agilidade, você pode optar por automatizar o processo de conciliação de cartões.

Isso lhe dá benefícios como:

• Facilidade no processo de tomada de decisão;
• Maior controle do que você recebe para planejar o fluxo de caixa;
• A possibilidade de identificar possíveis erros no envio dos registros de venda de maneira mais rápida;
• Ganho de produtividade;
• Simplificação na forma de conferir as vendas;
• Otimização do tempo;
• Eficiência ao utilizar menos recursos;
• Maior organização no processo;
• Integração de toda as etapas, desde a venda ao depósito bancário;
• Saber tudo o que você tem a receber no futuro, seja por débitos ou parcelas em crédito;
• Ter relatórios auditados desde a venda até o pagamento;
• Ter maior segurança;
• Obter mais assertividade no fluxo financeiro.

Fazer a conciliação dos cartões é uma das maiores dificuldades na gestão de um posto de combustível, mas é também uma etapa essencial. Como você percebeu, se realizado de forma manual, o processo é mais lento e suscetível a falhas. É preciso muita atenção para não deixar nenhum detalhe passar.

Nesse sentido, investir em tecnologias de automatização é altamente recomendado. Existem hoje muitos softwares especializados para ajudar gestores a controlar seu negócio, inclusive na conciliação de cartões. Assista aqui o vídeo onde o Petros, software para postos de combustíveis, que realiza a função de conciliação de cartões. Afinal, evitar transtornos financeiros é o que todos querem, certo?

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