Lojas de Conveniência

Sim. Com o Adaptive Business, você pode gerenciar diversos locais de estoques. O ERP permite o cadastro de todos os locais de estoque, sendo possível também realizar a transferência de produtos entre estoques. Além disso, o sistema permite o controle de estoque dos produtos que estão em exposição e gera relatórios detalhados, em tempo real, de posição de estoque e muitos outros.

Sim, nosso sistema de gestão integra com qualquer coletor de dados do mercado. A troca de informações entre o coletor e o Adaptive Business ocorre através de um arquivo txt. A integração facilita, e muito, a contagem dos itens nas lojas de conveniência, ao otimizar tempo, evitar erros e consequentemente retrabalhos que podem acontecer se o processo é realizado de forma manual.

Com nosso sistema para loja de conveniência, é possível cadastrar categorias de produtos com facilidade, configurar questões de tributação dessas categorias, e ter um controle de estoque assertivo.

O Adaptive Business possui um recurso de gerenciamento de nota fiscal de interesse, que monitora todas as notas que são emitidas contra o CNPJ do cliente. Assim, antes mesmo da chegada do produto à empresa, o gestor já consegue realizar o lançamento da nota fiscal no sistema com poucos cliques e concluir o processo após a chegada do produto. Esse recurso também permite a realização da manifestação do destinatário com praticidade.

São vários os processos que podem ser aperfeiçoados com nosso sistema de gestão para mitigar erros e fraudes. Vamos citar brevemente alguns deles. Compras – No processo de compras, por exemplo, nosso sistema permite a realização de cotações com fornecedores, a geração do pedido e informações detalhadas que permitem saber se os valores acordados com o fornecedor estão realmente sendo cumpridos, evitando prejuízos ou custos maiores caso o valor seja diferente do negociado. Inventário de estoque – Conforme os gestores definem um procedimento operacional padrão para fazer o inventário de estoque, nosso sistema de gestão auxilia a identificar a presença de divergências na quantidade de produtos, além de configurar o sistema para o recebimento de notificações, via e-mail, sobre qualquer tipo de anormalidade no processo. Conciliação de cartões – Com o nosso módulo adicional de conciliação automática de cartões, os gestores conseguem identificar com poucos cliques se as taxas cobradas pelas adquirentes nas transações estão de acordo com os valores negociados e identificar se as vendas em cartões canceladas estão realmente corretas ou se há alguma fraude nesse processo.

O Adaptive Business possui uma funcionalidade muito completa de planejamento de estoque. Esse recurso realiza automaticamente diversos cálculos com base na sazonalidade dos produtos e volume de vendas, por exemplo, para sugerir ao gestor de forma assertiva quais produtos precisam ser comprados, quando e qual a quantidade ideal. As sugestões são realizadas considerando também o tempo de entrega, pelo fornecedor, dos itens comprados e a quantidade de produtos que constam no estoque de segurança naquele momento. Assim, o sistema de gestão garante que os gestores consigam comprar de forma inteligente e estratégica, evitando prejuízos com excesso de produtos ou falta de itens, o que prejudicaria as vendas e, consequentemente, o faturamento.

Uma das principais alternativas para melhorar o capital de giro é realizar compras de forma assertiva. As empresas que utilizam o Adaptive Business podem contar com uma ferramenta completa de planejamento de estoque, fazendo compras para o negócio de forma mais estratégica, a partir de diversos relatórios sobre a performance das vendas. Assim, torna-se muito mais fácil deslocar os recursos financeiros para o que é realmente necessário e haverá retorno.

Nessa situação, é recomendada a realização do inventário de estoque, que permite identificar a origem das divergências. Além disso, é importante mapear se há possíveis brechas para fraude nos procedimentos operacionais do negócio.

O percentual aceitável é 0%, pois, quanto mais se perde, mais problemas para o crescimento, rentabilidade e lucratividade do negócio se ganha.

A periodicidade da conferência de estoque deve ser realizada de acordo com a necessidade de cada negócio, considerando fatores como a quantidade de itens, o valor dos produtos e o nível de monitoramento desejado. Quanto maior a frequência, mais fácil ocorre a identificação de possíveis erros e fraudes que acarretam prejuízos à empresa.