A tecnologia está por toda parte no mundo corporativo, tanto quanto na vida das pessoas e na gestão das empresas. Portanto, o sistema inteligente para postos é um avanço tech, presente no mercado para os donos e gerentes que querem se destacar da concorrência.
Assim, esse sistema auxilia o gestor e sua equipe a cumprir diversas tarefas, atender demandas e otimizar processos em toda a rotina da organização. Portanto, fique conosco e prepare-se para entender a diferença que esse software faz em uma empresa.
O que é o sistema inteligente para postos de combustíveis?
O sistema inteligente, ou software de gestão empresarial, é uma ferramenta que viabiliza planejar, analisar, dirigir e controlar toda a organização. Dessa forma, possui funcionalidades específicas, a fim de otimizar as rotinas administrativas e operacionais. Assim, tudo é feito de forma mais ágil, precisa e segura.
À vista disso, a carga de retrabalho que se elimina ao implementarem um sistema inteligente nos postos de combustíveis. Dessa maneira, a produtividade aumenta, pois há tempo livre para cuidar de outras tarefas.
Além disso, rotinas administrativas se tornam mais fáceis e eficazes. Da mesma forma, executa-se processos financeiros com mais precisão e a gestão do estoque se torna clara e objetiva. Também, a comunicação entre filiais fica mais efetiva; entre outros benefícios.
Veja abaixo algumas das vantagens e facilidades que um sistema inteligente para postos de combustíveis é capaz de proporcionar
1 – Centralização da informação
Em um software como esse, toda a gestão da informação e os dados de sua empresa ficam centralizados no mesmo local: uma plataforma online. Dessa forma, torna-se possível visualizar, editar, excluir e incluir informações em tempo real, em sincronia com todos os outros terminais onde a mesma informação está sendo acessada.
Em outras palavras, se um funcionário está visualizando a quantidade em estoque de um determinado produto e a última peça tiver acabado de ser vendida, ele saberá disso e poderá decidir ofertar outro produto semelhante ao seu cliente.
Não é necessário editar ou modificar a mesma informação duas vezes por estar sendo acessada em dois computadores diferentes, ou pelo smartphone, por exemplo. Toda e qualquer informação permanece sincronizada e online em tempo real para todos.
2 – Aumento de produtividade
Tarefas como abertura e fechamento de caixa, acompanhamento de vendas, controle de estoque, pedidos de compra, baixa de títulos, notas fiscais, entre outros, tornam-se infinitamente mais simples e ágeis em um sistema inteligente para postos de combustíveis.
O resultado disso é um aumento expressivo na produtividade da equipe e, claro, igualmente do gestor. Tarefas administrativas também se beneficiam da facilidade e agilidade das ferramentas.
Como um exemplo, é possível dar baixa em diversos títulos a pagar de uma só vez, sem precisar alterar cada um separadamente. Muitas das funcionalidades de um sistema inteligente para postos de combustíveis otimizam a vida dos colaboradores e do gestor.
3 – Otimização operacional
Falhas geram retrabalho, que geram atrasos, que geram prejuízos. Tudo está ligado diretamente a processos que não estão bem estruturados, ou que não estão sendo seguidos como deveriam. Um bom sistema inteligente para postos de combustíveis é capaz de apontar onde estão ocorrendo essas falhas.
Por meio de detalhados relatórios, o gestor consegue identificar a origem de inúmeros problemas, analisar o desempenho, entender a demanda e planejar a solução da melhor forma possível.
4 – Inventário e gestão de estoque
O estoque é responsável por boa parte do faturamento de uma empresa, mas também pode ser responsável por parte do prejuízo quando não é bem administrado. E isso não é culpa da gestão, tampouco do operacional.
Acontece que cuidar de um estoque com perfeição sem uma ferramenta dedicada a isso é quase sempre impossível. Nesse sentido, o sistema inteligente para postos de combustíveis auxilia tanto a gestão quanto o operacional.
Inventários se tornam mais simples e rápidos; entrada e saída são acompanhados em tempo real; relatórios apontam perdas e efetividade; compras são mais bem controladas de acordo com a previsão de saída por período; entre outras vantagens.
5 – Gestão financeira e tributária
Lidar com notas fiscais, tributos, crédito, contas a pagar e receber, entre outras operações financeiras e tributárias, pode gerar uma grande dor de cabeça quando o gestor não tem o apoio de um bom software.
Fazer tudo de forma manual abre uma margem de erro interminável. Tratando-se de processos financeiros e tributários, o menor erro pode ser uma grande prejuízo. Por isso, o sistema inteligente para postos de combustíveis é capaz de solucionar a maior parte desses problemas.
Com ferramentas dedicadas a otimizar todas essas rotinas, o software consegue entregar as tarefas em poucos cliques, com a agilidade de um piscar de olhos. Sem complicação, sem erros, sem retrabalho, sem prejuízo.
6 – Redução de custos
Depois de conhecer as vantagens acima de um sistema inteligente para postos de combustíveis, fica fácil entender o tamanho da redução de custos que ele proporciona. Além de prevenir perdas e prejuízos, ele otimiza diversas rotinas operacionais e administrativas.
O compras se torna mais eficiente; o contas a pagar consegue ser mais produtivo; o contas a receber fica mais claro; o controle de estoque fica mais preciso; a abertura e o fechamento se tornam mais ágeis; o vendas e a negociação são elevadas a altos níveis; entre outras vantagens.
Menos retrabalho, mais produtividade, mais tempo para cuidar do que realmente importa. A redução de custos está em todas as rotinas operacionais e administrativas.
Entretanto, um bom sistema inteligente para postos de combustíveis é capaz de fazer muito mais do que tudo que você viu aqui. Quer descobrir? Conheça o Petros, um sistema inteligente para postos de combustíveis especialmente desenvolvido para alavancar o seu negócio e elevar o nível do seu posto de combustíveis.
