Adaptive Petros: sistema de gestão para postos de combustíveis
Da pista ao financeiro, a operação do posto em um só sistema: abastecimentos, tanques, LMC, recebimentos e gestão, com informação em tempo real.
MAIS CONTROLE. MAIS MARGEM. MENOS INCÊNDIO PARA APAGAR.
135% qualidade no atendimento
100% evolução nas compras
52% efetividade nas decisões
35% economia tempo financeiro
17% qualidade fluxo de caixa
500 mil documentos fiscais/dia
Integrações com programas e serviços das principais bandeiras.
Do posto independente à rede de postos
O Adaptive Petros foi feito para quem vende e opera no dia a dia do posto, com pista, loja e serviços no mesmo sistema.
Postos de rodovia
Pico de fluxo, fila e operação 24/7 sem travar.
Postos de cidade
Rotina de caixa, abastecimento e gestão por turno.
Redes e grupos de postos
Faturamento global entre as empresas do grupo, crédito por grupo econômico e acompanhamento da operação à distância.
Postos com clientes a prazo e frotistas
Venda a prazo com limite de crédito, faturamento organizado e um portal para o cliente acompanhar os abastecimentos.
Conveniência integrada ao posto
Estoque, compras e margem, sem “planilha paralela”.
Restaurantes
Venda ágil, controle e integração com o financeiro.
Troca de óleo e serviços
Ordem de serviço, produtos e cobrança sem confusão.
Tem uma loja de conveniência independente, fora do posto? Conheça o sistema para loja de conveniência.
Chega de planilha, retrabalho e informação desencontrada.
Com o Adaptive Petros, vendas, compras, financeiro e obrigações fiscais trabalham juntos, com dados em tempo real para você decidir com margem.
Da pista à gestão: a operação completa do posto
O Adaptive Petros acompanha o caminho de cada abastecimento: da bomba ao caixa, do tanque ao LMC, do recebimento ao financeiro.
Vendas e abastecimentos registrados no PDV fixo ou móvel, integrados à automação.
Medições acompanhadas tanque a tanque.
Gerado a partir das medições, sem digitação.
Pix, cartões e caixa conferidos por operador e turno.
Contas, bancos e conciliação no mesmo sistema.
Indicadores e acompanhamento à distância, do posto à rede.
Em volta desse ciclo, a Automação Adaptive conecta a pista ao sistema e a Cibus, empresa do grupo Adaptive focada em fidelidade e cashback, aproxima o posto do cliente.
PDV para posto: pista rápida e abastecimento sob controle
Fila na pista e atendimento travando no pico
PDV fixo e PDV móvel na mesma operação. Com o PDV móvel, o frentista vende produtos e recebe em crédito, débito, dinheiro ou a prazo sem o cliente sair do carro.
Mais giro por hora, menos fila, menos retrabalho.
Erro de preço e de condição de venda
Preços e condições definidos no sistema, com alteração programada e troca de preço enviada à automação.
Preço certo na bomba e no cupom.
Abastecimento sem dono e diferença sem explicação
Cada abastecimento é capturado da automação e vinculado ao frentista, identificado por cartão ou TAG NFC, com horário, volume e valor.
Rastreabilidade, comissões por frentista, ranking de desempenho e controle de fraudes.
Se a comunicação com a SEFAZ falhar, o Petros emite a NFC-e em contingência, de forma automática ou por abertura manual.
Automação de pista: use a sua ou a Automação Adaptive
Já tem automação no posto?
O Adaptive Petros integra com concentradores usados no mercado, como Companytec, EZTech, Hiro e VWTech. O posto mantém a infraestrutura que já tem, e os abastecimentos passam a chegar direto ao sistema.
Prefere a Automação Adaptive?
A Automação Adaptive é a automação própria da Adaptive. Ela conecta ao Adaptive Petros bombas de fabricantes como Wayne e Gilbarco, com troca de preço e liberação do abastecimento feitas pelo sistema.
A compatibilidade depende do modelo e da versão de cada equipamento.
Monitoramento de tanques e LMC automático
O estoque de combustível começa no tanque. O Adaptive Petros acompanha as medições de cada tanque e usa esses dados para gerar o LMC, o Livro de Movimentação de Combustíveis.
Com medidor automático
Integração com medidores de tanque como Veeder-Root e EZTech Vision: as medições são capturadas pelo sistema e o LMC é gerado automaticamente.
Sem medidor automático
A medição é lançada no PDV, tanque a tanque, e alimenta o LMC.
Para decidir a compra
Relatórios de monitoramento das medições e sugestão de compra de combustível.
Menos digitação no LMC, estoque de combustível acompanhado por tanque e compra de combustível apoiada nas medições.
Recebimentos, Pix integrado e fechamento de caixa
Conciliação manual de cartões toma tempo, e taxas e diferenças aparecem tarde demais
Conciliação automática de cartões pelo extrato da adquirente, em POS e TEF, com conferência das taxas cobradas.
Menos diferença, mais controle e previsibilidade.
Pix sem conferência manual
Com o Pix Adaptive, da Adaptive Finance, o QR Code é gerado na venda e o pagamento é identificado e baixado no financeiro.
Cartão em várias maquininhas
O TEF SVBr reúne as bandeiras de crédito e débito em uma só maquininha, com as vendas em cartão controladas em tempo real.
Diferença no fim do turno sem explicação
Fechamento por operador e por turno com rastreabilidade.
Mais controle, menos surpresa, fechamento mais rápido.
Clientes a prazo, crédito e frotistas
Vender a prazo para empresas e frotistas aumenta o volume do posto. O Adaptive Petros mantém essa receita sob controle.
Limite e aprovação viram conversa informal
Contrato de crédito por cliente ou por grupo econômico, com limites e histórico de alterações.
Cobrança confusa e retrabalho no financeiro
Faturamento automático em lote e faturamento global, que reúne em um boleto os abastecimentos feitos em vários postos.
Frotista pede extrato, nota e consumo o dia todo
Portal do Cliente: o frotista consulta abastecimentos, notas fiscais, boletos, histórico de compras e limite de crédito dos veículos, 24 horas por dia.
Cartão frota com nota anexada à mão
Com a recolha autônoma da Ticket Log, a nota do abastecimento é emitida e enviada ao portal no momento da venda.
Menos atrito, mais fidelização e operação leve.
Gestão financeira para postos de combustíveis
Contas e fluxo de caixa
Contas a pagar e a receber integradas à operação, visão do fluxo de caixa e rastreabilidade do recebimento ao lançamento.
Integração bancária
Acompanhe cobranças e liquidações sem sair do sistema, com integração bancária por APIs.
Pagamentos a fornecedores
Pagamentos agendados e liquidados automaticamente com o PagFor.
Obrigações fiscais
Apoio às obrigações fiscais: emissão de NFC-e e NF-e e geração dos arquivos do SPED a partir das movimentações.
Menos diferença, mais controle e previsibilidade.
Conveniência, compras e estoque
Ruptura na conveniência e perda de venda
Planejamento de estoque com demanda média, estoque de segurança e ponto de ressuprimento.
Estoque parado e dinheiro travado
Curva ABC e visão de itens sem giro.
Compras duplicadas e falta de padronização
Sugestão e organização do processo de compras.
Menos capital parado, menos ruptura, compra vira processo.
Gestão do posto e da rede de postos
Acompanhe a operação de onde estiver
Vendas, indicadores e alertas no celular ou na web, em painéis montados com os números que importam para o seu posto. É o Adaptive Everywhere. O painel de rentabilidade mostra quanto o posto paga de taxa em crédito, débito e Pix.
Para redes e grupos de postos
Várias empresas na mesma base, com faturamento global: cada posto vende e uma empresa do grupo centraliza a cobrança dos clientes a prazo. O crédito pode ser controlado por grupo econômico.
Um ecossistema do grupo Adaptive para o posto inteiro
O Adaptive Petros cuida da gestão. A Automação Adaptive conecta a pista. A Cibus aproxima o posto do cliente. Um ecossistema do grupo Adaptive trabalhando junto na operação do posto.
Adaptive Petros — gestão do posto
Pista, tanques, LMC, recebimentos, financeiro e gestão da rede em um só sistema.
Automação Adaptive — a pista conectada
Conecta a operação da pista ao Adaptive Petros: os abastecimentos chegam ao sistema, e a troca de preço e a liberação do abastecimento são feitas por ele.
Cibus — relacionamento, fidelidade e cashback
O cliente acumula e resgata cashback e benefícios pelo aplicativo Cibus, e pode pagar pelo app. O PDV fixo ou móvel lê o voucher e confirma o acúmulo ou o resgate na própria venda.
Nos recebimentos, o ecossistema se completa com o Pix Adaptive, da Adaptive Finance, e o TEF SVBr.
Integrações com o que o posto já usa
Além do ecossistema Adaptive, o Adaptive Petros integra com tecnologias e serviços do mercado.
Automação e medição
Concentradores Companytec, EZTech, Hiro e VWTech; bombas Wayne e Gilbarco, pela Automação Adaptive; medidores de tanque Veeder-Root e EZTech Vision.
Bandeiras e programas
Conecta Ipiranga (AmPm, Km de Vantagens, JetOil e Pró-frotas, com baixa, pontuação e resgate no abastecimento); Shell Box (o cliente abastece e paga pelo aplicativo); Premmia, da Petrobras (acúmulo de pontos e pagamento pelo aplicativo).
Pagamentos
Adquirentes e carteiras digitais.
Frotas e mobilidade
Ticket Log (recolha autônoma de notas), Sem Parar (abastecimento autorizado para o veículo cadastrado) e 99 Abastece (descontos para motoristas parceiros).
Outros programas de fidelidade e promoções
Vários programas no mesmo posto, com o cliente escolhendo onde acumular ou resgatar; campanhas do Clube de Promoções da Scanntech.
Operação
Integração com o cofre Brinks para captura dos depósitos.
Algumas integrações dependem da bandeira do posto ou da adesão ao programa do parceiro.
Quem usa, recomenda
Postos e redes que trouxeram a operação para o Adaptive Petros contam o que mudou.
"O Petros da Adaptive foi um divisor de águas para a Rede TX. Crescemos com controle operacional real, do abastecimento ao financeiro, sem abrir mão da qualidade no atendimento."
Hebert Guimarães, Rede do Taxista
Gestor
"A adoção do Sistema Adaptive foi exatamente a solução que eu buscava: mais praticidade no dia a dia, decisões mais assertivas e informações em tempo real. Estou 100% satisfeito com o resultado."
Maurício Severo, Postos Expansão
Diretor
"A parceria com a Petros/Adaptive Bussines transformou nossa visão de crescimento. Hoje trabalhamos com mais estratégia, agilidade e resultados. Que venham muitos outros capítulos de sucesso dessa parceria!"
Ozeneide Nascimento, Posto NS Fátima
CEO
Implantação, treinamento e suporte
Implantação
A Adaptive tem equipe de implantação para colocar o Petros em operação; o escopo é definido na proposta comercial.
Treinamento
Conteúdos de treinamento na Universidade Adaptive.
Suporte
Central de Relacionamento 0800 027 7800 e abertura de chamado.
Ajuda no dia a dia
Manuais na wiki pública da Adaptive e uma rede de mais de 80 canais de venda.
Perguntas frequentes sobre o Adaptive Petros
O que é o Adaptive Petros?
É o sistema de gestão da Adaptive para postos de combustíveis. Ele conecta pista, tanques, LMC, recebimentos, financeiro e gestão, incluindo a conveniência integrada ao posto.
O Adaptive Petros atende redes de postos?
Sim. Ele trabalha com várias empresas na mesma base, faz faturamento global entre os postos do grupo, controla crédito por grupo econômico e permite acompanhar a operação à distância com o Adaptive Everywhere.
O sistema integra pista e retaguarda?
Sim. Os abastecimentos são capturados da automação pelo PDV fixo ou móvel e seguem para estoque, financeiro e fiscal no mesmo sistema.
Como funciona o LMC no Adaptive Petros?
Com um medidor de tanque integrado, como Veeder-Root, as medições são capturadas e o LMC é gerado automaticamente. Sem medidor, as medições lançadas no PDV alimentam o LMC.
O sistema ajuda no monitoramento de tanques?
Sim. O Petros acompanha as medições tanque a tanque e oferece relatórios de monitoramento e sugestão de compra de combustível.
Quais automações podem ser integradas?
Concentradores Companytec, EZTech, Hiro e VWTech; bombas Wayne e Gilbarco pela Automação Adaptive; e medidores de tanque como Veeder-Root e EZTech Vision. A compatibilidade de cada modelo e versão é confirmada com um especialista.
O Adaptive Petros integra com Pix?
Sim, com o Pix Adaptive, da Adaptive Finance. O QR Code é gerado na venda e o pagamento é identificado e baixado no financeiro.
É possível controlar clientes a prazo e limites?
Sim. O contrato de crédito define limites por cliente ou por grupo econômico, e o faturamento automático ou global organiza a cobrança.
O sistema atende operações com frotistas?
Sim. No Portal do Cliente, o frotista consulta abastecimentos, notas, boletos e limite de crédito dos veículos. Há também integrações com Ticket Log, Sem Parar e 99 Abastece.
O que acontece se houver problema de conexão com a SEFAZ?
O Petros emite a NFC-e em contingência, de forma automática ou por abertura manual, para a venda não parar.
Como funciona a implantação?
A equipe de implantação da Adaptive coloca o Petros em operação, com escopo definido na proposta comercial. O treinamento conta com a Universidade Adaptive, e o suporte atende pela Central de Relacionamento.
Como saber se meu equipamento é compatível?
Fale com um especialista e informe a marca do concentrador, das bombas e do medidor de tanque. A compatibilidade de cada modelo e versão é avaliada caso a caso.
Como o Adaptive Petros se conecta à fidelização dos clientes do posto?
Pela Cibus, empresa do grupo Adaptive focada em fidelidade e cashback. O cliente acumula e resgata benefícios pelo aplicativo, e o PDV do Petros confirma a operação na venda. O Petros também trabalha com outros programas de fidelidade no mesmo posto.
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