O controle financeiro é uma prática fundamental em qualquer negócio e todo gestor sabe disso. Descubra com a Razem como um programa para fluxo de caixa pode garantir a organização e a assertividade necessárias para a saúde financeira da sua empresa.
Afinal, uma empresa que não faz esse controle pode desestabilizar todos os processos administrativos e desorganizar o planejamento estratégico para a continuidade do negócio.
E fazer esse processo de forma manual pode aumentar, e muito, os erros de cálculos e de registros do fluxo de caixa.
Além disso, é preciso que o profissional da área de gestão utilize muito do seu tempo para preenchimento de agendas, cadernos e planilhas de controle. Dessa forma, a empresa pode ter um impacto negativo nos lucros e até mesmo prejuízos.
A seguir, vamos mostrar o que é e qual a importância dessa prática e como um programa para fluxo de caixa pode ser o diferencial para alavancar os negócios da sua empresa.
O que é fluxo de caixa e por que ele é importante?
O fluxo de caixa é o controle do fluxo de recursos para definir a disponibilidade de capital de giro na sua empresa.
Assim, o objetivo do fluxo de caixa é conhecer com exatidão a entrada e a saída de recursos para apurar e projetar o saldo disponível para o funcionamento da empresa, assim como os lucros.
Por isso ele é tão importante, pois é uma ferramenta básica de planejamento e controle financeiro do negócio.
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Portanto, é necessário registrar com detalhes todas as movimentações financeiras de obrigação da empresa e dos clientes. Por exemplo:
- Todos os recebimentos à vista e os previstos
- Todos os pagamentos de fornecedores
- Custos com a equipe (salários, benefícios e comissões)
- Impostos
- Contabilidade
- Contas fixas de consumo (água, luz, aluguel etc.) e gastos variáveis (manutenção de computadores etc.)
Além disso, é preciso fazer esse controle com frequência, seja mensal, semanal ou diária. Este monitoramento permite projeções para períodos maiores, por semestre ou anualmente, permitindo inclusive a análise da viabilidade econômica da empresa, também chamado de fluxo de caixa descontado.
Dessa forma, é possível analisar e estabelecer uma média dos pagamentos e recebimentos para que a gestão do negócio aconteça de forma assertiva.
Sem essa visão do todo, é impossível saber se o faturamento da empresa irá cobrir todos os gastos, obter o capital de giro e ainda garantir o lucro desejado.
Além do mais, essas são informações essenciais para importantes tomadas de decisão, tais como:
- Redução de custos: é possível reconhecer quais despesas são essenciais ou não para o funcionamento do negócio, realizando um corte de gastos de forma mais efetiva.
- Investimentos: da mesma maneira, é possível planejar, a partir do fluxo de caixa, quando e quanto a empresa pode investir.
- Organização: o fluxo de caixa proporciona o gerenciamento não só de toda a movimentação financeira do negócio, mas também, por exemplo, o controle de entrada e saída de mercadorias do estoque.
- Controle da inadimplência: sabendo exatamente todos os recebimentos previstos, é possível identificar clientes inadimplentes e agir de forma a diminuir prejuízos com negociações assertivas.
Assim, vemos como o fluxo de caixa é essencial para o dia a dia da empresa e também para tomadas de decisão a curto, médio e longo prazo.
Embora esse controle possa ser feito manualmente, um programa para fluxo de caixa oferece benefícios que podem trazer qualidade da gestão e até maior lucratividade, como mostraremos a seguir.
Qual a importância de um programa para fluxo de caixa?
Um programa para fluxo de caixa permite o acompanhamento em tempo real de todas as movimentações financeiras do negócio.
Dessa maneira, além do ganho de tempo na gestão, erros de preenchimento e de cálculos ficam no passado.
Além disso, clientes que utilizam o RZ Business observam um aumento de 9% na qualidade do fluxo de caixa.
Mais do que isso, um sistema de gestão tem as mais diversas funcionalidades aplicáveis para todos os processos de uma empresa.
Assim, o negócio garante agilidade e assertividade para além do fluxo de caixa também.
Todos os processos gerenciais – como Markup, curva ABC de vendas, limite e aprovação de crédito de clientes, assim como a análise de cada um deles (compra, preço praticado e histórico) – e fiscais – como conciliação bancária e de cartões automáticas, livros e notas fiscais – podem estar na palma da sua mão.
E não é só isso. Com um sistema de gestão, também é possível realizar o controle de estoque, da contabilidade, de todas as rotinas diárias e aumento da produtividade da equipe, além de relatórios e gráficos, para citar apenas alguns dos benefícios.
Um sistema de gestão empresarial possui todos os benefícios de um programa para fluxo de caixa e vai muito além. O RZ Business oferece essas e diversas outras funcionalidades certas para o seu tipo de negócio.
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