Com saldo positivo no cenário econômico brasileiro, o setor madeireiro está em um momento de expansão. A grande competitividade no mercado, entretanto, exige das empresas cada vez mais preparo e controle dos processos operacionais.
Estoque, boa gestão de custos e relacionamento com fornecedores são algumas das etapas que precisam estar em pleno funcionamento. Para isso, saber escolher o melhor software para madeireira é decisivo para o crescimento do negócio e aumento da lucratividade.
E um ERP, ou seja, um sistema de gestão empresarial, é uma solução imprescindível para gestores que desejam potencializar seus serviços.
A ferramenta funciona como uma grande base de dados online, na qual todas as informações necessárias para o funcionamento da madeireira estão centralizadas. Fornecedores, clientes e funcionários podem ter acesso aos dados, a partir das permissões específicas que cada um possui no sistema.
Assim, através de um bom software, o gestor tem acesso a todos os processos e procedimentos da empresa em tempo real, o que contribui para a diminuição da burocracia, reduz seus custos e aumenta a produtividade da madeireira.
O que levar em consideração na hora de escolher um software para madeireira?
Alguns pontos precisam ser levados em conta no momento de contratar um software para o seu negócio. Quando a empresa em questão é do setor madeireiro, é importante optar por um sistema adequado ao ramo. Nem todos os sistemas de gestão têm as especificidades essenciais para o dia a dia do seu empreendimento.
Abaixo, listamos aspectos aos quais você precisa estar atento se estão contemplados pelo software de gestão que pretende adquirir. Confira:
Controle de estoque
Uma gestão de estoque eficiente é peça-chave para um sucesso de uma madeireira. Ter o controle total dos insumos e dos produtos acabados garante o melhor funcionamento possível para diversos setores, como vendas e financeiro.
Dessa forma, sem um controle de estoque, muitos fatores problemáticos podem emperrar o bom funcionamento da madeireira. Pedido de itens incorretos aos fornecedores, vendas perdidas, estoque com excedentes e outros custos provenientes de falhas na gestão.
Estipular os níveis corretos de estoque é um desafio para muitas organizações, que devem estar atentas para evitar a insatisfação do cliente final. Um eficaz software deve ter a funcionalidade de atualização automática: ao emitir qualquer compra e venda, todos os dados são atualizados em tempo real.
Para que o gestor tenha o controle adequado do estoque, o sistema deve oferecer controle por lote, grade, validade e número de série.
Ademais, também é fundamental a opção de gerar etiquetas por código de barras, além de emitir relatórios e indicadores sobre os produtos mais vendidos. No sistema, deve ser possível visualizar o balanço geral de estoque, para evitar que esta seja uma tarefa manual.
Expedição de mercadorias
Quem trabalha numa empresa madeireira sabe: a expedição de mercadorias é uma etapa crucial para a qualidade do serviço. Quando feita corretamente, traz agilidade, cumprimento dos prazos estabelecidos com os clientes e garante a organização necessária para a saúde financeira do negócio.
Por trabalharem com material bruto, as madeireiras lidam diariamente com muitas entregas. Muito do processo é feito manualmente, mas um sistema de gestão é fundamental para otimizar as etapas de expedição das mercadorias.
Assim, ao utilizar um software de gestão adequado, a madeireira consegue reduzir os prazos de entrega nos pedidos e orçamentos. O controle automatizado da expedição de mercadorias evita o sobrecarregamento do estoque e assegura a otimização dos processos. Toda a sequência da expedição pode ser acompanhada e realizada pelo software de gestão, com agilidade e segurança.
Controle financeiro
Nenhum gestor quer ter dor de cabeça no setor financeiro da sua empresa. No caso das madeireiras, não é diferente. O gestor não quer perder tempo com processos financeiros complicados e burocráticos.
Portanto, fique atento às funcionalidades do software que adquirir para o seu negócio no setor madeireiro. O sistema precisa garantir segurança e total controle das contas a receber e a pagar, com a opção para renegociação das mesmas.
Com um ERP, todas as transações financeiras são feitas de maneira simples e ágil. Processos são automatizados, como conciliações bancárias, envios de remessa e retorno, bem como a conciliação de cartões.
Um bom ERP contém não apenas as faturas dos clientes detalhadas, mas também qualquer movimentação financeira de toda a empresa. Permite uma boa gestão do fluxo de caixa, antecipando as inadimplências e a necessidade de dinheiro para pagamentos futuros. Há softwares, inclusive, que permitem fechamento de caixa, antecipação de recebíveis e geração de títulos a pagar.
Otimização de vendas
Todas as funcionalidades de um sistema devem ter como objetivo final a otimização das vendas da sua empresa. Pré-vendas e pedidos realizados no balcão para venda confirmada no caixa precisam ser automaticamente registrados online no sistema. Os melhores softwares do mercado permitem ao gestor confeccionar orçamentos personalizados, com o logotipo da empresa.
Então, perguntas que você deve fazer antes de contratar um sistema de gestão empresarial: a pesquisa rápida de produtos é eficaz? Permite controle de fechamento de vendas e faturamento? Faz compartilhamento das vendas com vendedores e/ou fornecedores? Realiza cálculo de frete automaticamente? Há conversão de unidades automaticamente?
Gestão fiscal
Segurança e tecnologia de ponta para emissão e gerenciamento das obrigações fiscais. Um software para madeireira sem um sistema simples e eficiente para a gestão fiscal certamente vai fazer o gestor perder noites de sono. Ninguém quer ser multado por deixar de cumprir com a legislação.
Além disso, armazenar e organizar os documentos fiscais da sua empresa de forma virtual, em um sistema 100% na nuvem, traz mais segurança e praticidade. Procure saber se o sistema que você quer contratar possibilita a emissão de Nota Fiscal Eletrônica de produtos (NF-e) e serviços (NFS-e).
Adaptive Business: um dos melhores softwares para o ramo madeireiro
Entre as principais soluções tecnológicas para madeireiras está o Adaptive Business, um sofisticado sistema de gestão empresarial com inúmeras funcionalidades para o seu negócio. Ele é a “sala de controle” onde o gestor tem uma visão global sobre o desempenho do seu negócio.
No ERP da Adaptive, as informações são armazenadas em total segurança e o gestor da madeireira pode gerenciar, por exemplo, quais os dados cada funcionário ou parceiro poderá acessar. Algumas das melhores funções do sistema para a sua empresa são:
- Venda de produtos fracionados, o que agiliza seu processo de vendas, aumenta o ticket médio dos vendedores e melhora a experiência do seu cliente.
- Automatização do controle de crédito dos clientes, permitindo o acompanhamento de todos os processos que envolvem a concessão de crédito, de maneira rápida e sem erros humanos. Assim, com essa solução é possível checar, pelo sistema, datas pré-estabelecidas de pagamentos, liberar crédito disponível para o cliente usar em outro momento e muito mais.
- Conversão de unidades. É uma dor de cabeça muito comum nas madeireiras. Por exemplo, o gestor compra caminhões fechados em m³, mas precisa vender em peças, m² e outras unidades. Isto é um gargalo não apenas nas vendas, mas também no momento de enviar relatórios fiscais para os órgãos competentes. O Adaptive Business tem a funcionalidade de conversões de unidades de medidas de produtos, de forma automática, para facilitar o seu processo de vendas.
- CRM. O Adaptive Business oferece a solução para o gestor cuidar de cada etapa do relacionamento com seu cliente e fazer um atendimento mais efetivo.
Assim, se você busca um sistema de gestão completo para sua madeireira, o Adaptive Business é uma ótima opção. Ao utilizar um sistema como o Adaptive Business, sua empresa estará munida de todas as ferramentas para o aumento das vendas e do lucro. Além do resultado prático, é perceptível o aumento da produtividade das equipes que fazem uso do sistema.
Por isso, solicite uma demonstração gratuita agora mesmo e veja como potencializar o dia a dia da sua empresa!
