A gestão financeira é uma etapa importante para um gestor de postos de combustíveis. Ao lidar com a conciliação de cartões, algumas dúvidas podem surgir: você realmente recebe o que deveria? As taxas das operadoras de cartões estão sendo cobradas de maneira correta?
Quando o volume de vendas é grande, ter esse controle em dia fica ainda mais difícil. Consequentemente, a exigência de um rigor maior se torna uma necessidade. Como você faz esse controle no seu posto de combustível? Conhece todo o processo?
Continue a leitura, que a Adaptive lhe ensinará a manter a organização na conferência.
Como fazer a conciliação de cartões
Na conciliação de cartões, você verifica as situações das compras realizadas por meio de cartão de débito e de crédito. Fazer vendas parceladas e trabalhar com muitas bandeiras de cartões é atraente aos clientes e vantajoso para você.
No entanto, ter total controle, apesar de trabalhoso, é essencial, não é mesmo? Você pode fazer esse controle de forma manual ou automatizada.
Se você optar por fazer de forma manual, você precisará de 4 etapas:
- Guardar filipetas;
- Conciliar vendas;
- Confirmar pagamentos;
- Fazer a conciliação bancária.
Guardar filipetas
Essa é uma parte essencial. Guardar os comprovantes de vendas das maquininhas lhe auxiliará no controle. É aconselhável fazer diariamente a verificação do registro de cada venda no sistema.
Conciliar vendas
Aqui você verificará se a operadora do cartão fez o registro correto da venda. Pois há a possibilidade de a compra ter sido aprovada para o cliente, mas, por algum motivo, a operadora não faz o registro. Assim, verifique se todas as filipetas estão no registro.
Confirmar pagamentos
Nessa etapa você verifica o que ainda tem a receber, o que já foi liquidado e as taxas cobradas por cada operadora. Havendo divergências, você entrará em contato com a operadora para resolver a situação.
Fazer a conciliação bancária
Aqui você confirmará o que foi creditado em suas contas bancárias e também as cobranças feitas .
Automatizando o processo de conciliação de cartões
Para uma maior agilidade, você pode optar por automatizar o processo de conciliação de cartões.
Isso lhe dá benefícios como:
- Facilidade no processo de tomada de decisão;
- Maior controle do que você recebe para planejar o fluxo de caixa;
- A possibilidade de identificar possíveis erros no envio dos registros de venda de maneira mais rápida;
- Ganho de produtividade;
- Simplificação na forma de conferir as vendas;
- Otimização do tempo;
- Eficiência ao utilizar menos recursos;
- Maior organização no processo;
- Integração de toda as etapas, desde a venda ao depósito bancário;
- Saber tudo o que você tem a receber no futuro, seja por débitos ou parcelas em crédito;
- Ter relatórios auditados desde a venda até o pagamento;
- Ter maior segurança;
- Obter mais assertividade no fluxo financeiro.
Fazer a conciliação dos cartões é uma das maiores dificuldades na gestão de um posto de combustível, mas é também uma etapa essencial.
Como você percebeu, se realizado de forma manual, o processo é mais lento e suscetível a falhas. É preciso muita atenção para não deixar nenhum detalhe passar.
Nesse sentido, investir em tecnologias de automatização é altamente recomendado. Existem hoje muitos softwares especializados para ajudar gestores a controlar seu negócio, inclusive na conciliação de cartões. Assista aqui o vídeo onde o Petros, software para postos de combustíveis, que realiza a função de conciliação de cartões. Afinal, evitar transtornos financeiros é o que todos querem, certo?
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