A utilização de um sistema para distribuidora é essencial para auxiliar a empresa a lidar com o grande volume de informações inerentes ao funcionamento desse tipo de negócio.
O uso de um ERP no segmento já é uma situação comum no contexto atual, considerando a competitividade do mercado. Afinal, é praticamente impossível enfrentar o desafio de tratar tantos dados manualmente.
É preciso lidar com todas as informações do setor de compras, do financeiro, da força de vendas, além da gestão de pessoas e as obrigações fiscais e legais.
Um sistema para distribuidora evita erros em registros e traz agilidade e integração de todos os setores da empresa, eliminando o uso de planilhas ou processos manuais.
Mas, a pergunta fundamental é: como escolher a melhor opção para a sua empresa?
Este artigo vai te ajudar a entender o que é preciso considerar para escolher o melhor sistema para distribuidora.
O que levar em conta na hora de escolher um sistema para distribuidora?
O primeiro passo para acertar na escolha é fazer uma análise das atuais necessidades da sua empresa.
Elas estão sendo atendidas pelo seu atual sistema de gestão?
Entenda com a sua equipe o que não está dando certo e precisa melhorar. Lembre-se que o sistema deve te trazer benefícios, e não problemas.
Avalie se o seu sistema ERP está trazendo:
- Automatização de processos;
- Otimização da gestão;
- Redução de custos e de perdas;
- Aumento da produtividade;
- Economia de tempo nas rotinas financeiras;
- Aumento da qualidade do fluxo de caixa;
- Redução da inadimplência;
- Aumento das vendas.
Além disso, é importante perceber se o suporte técnico do seu fornecedor atual tem te atendido bem.
Após essa avaliação será mais fácil compreender o que é preciso levar em conta para escolher o sistema que mais se adeque às necessidades da sua distribuidora. Confira algumas dicas a seguir.
Procure um fornecedor com experiência no segmento
Busque no mercado empresas que são especialistas em sistemas para distribuidoras.
Investir em um sistema especializado no seu mercado de atuação garante melhores resultados, já que a ferramenta foi desenvolvida considerando as necessidades do segmento.
Além disso, você poderá contar com especialistas altamente qualificados e que entendem o que uma distribuidora precisa.
A ferramenta desenvolvida por uma empresa especializada no segmento passa por constantes melhorias, de acordo com a experiência de implantação em diferentes distribuidoras.
Dessa forma, você irá garantir a eficácia e a eficiência que está buscando para a sua empresa.
Processo de implantação
A atenção para o processo de implantação de um ERP é tão importante quanto a escolha do sistema.
Tenha certeza de que a sua empresa e a equipe do fornecedor do software se entendam bem.
Não hesite em solicitar uma demonstração gratuita do sistema e tire todas as suas dúvidas.
Essa etapa também irá te auxiliar na escolha do sistema: você está recebendo toda a atenção de que necessita deste fornecedor para fazer a escolha? Pense nisso!
Atendimento e suporte
Ao avaliar o fornecedor, tenha certeza de que terá à disposição o atendimento e suporte necessários e com disponibilidade para a resolução de problemas de forma profissional e ágil.
Esse também é um critério importante de avaliação da qualidade da empresa que fornece o software.
Tenha certeza que a equipe que fará a implantação está preparada, entenda o seu segmento e conheça todas as suas necessidades.
Equipe interna
É interessante que pelo menos um membro da sua equipe tenha certo conhecimento técnico para ficar à disposição durante a implantação do sistema.
Além disso, invista em treinamentos para que toda a sua equipe também esteja preparada para a utilização do novo software.
Relação custo-benefício
A avaliação do custo-benefício é, sem dúvidas, muito importante. Mesmo assim, fique atento às soluções oferecidas por um preço muito baixo.
Este é um investimento que irá trazer muitos benefícios para a empresa e ele deve ser feito pensando nisso.
Sistema para distribuidora: quais funcionalidades não podem faltar?
Um sistema para distribuidora deve oferecer algumas funcionalidades essenciais para atender as particularidades do segmento.
A seguir, conheça quais são essas funcionalidades:
- Controle e rastreabilidade de lotes e produtos: realiza a identificação e o monitoramento de cada um de seus itens.
- Central de expedição: é possível selecionar e apurar como será a entrega da mercadoria, além de acompanhar seu status até o recebimento do cliente.
- Criação de rotas fixas de entrega: controle e padronização das entregas por região, cidade ou CEP.
- Controle de crédito: permite a visualização e o controle do crédito do cliente.
- Planejamento de compras: o sistema envia sugestões do volume de compras e, assim, você controla gastos desnecessários, trazendo mais eficiência e segurança no gerenciamento de estoque.
- Análise de rentabilidade: permite a simulação da rentabilidade de orçamentos. Esta funcionalidade auxilia na fidelização de clientes e também incentiva os vendedores.
RZ Business: a melhor opção de sistema para distribuidora
O RZ Business é o software de gestão inteligente da Adaptive, empresa que atua há mais de 16 anos trazendo tecnologia de ponta para distribuidoras de diversos tamanhos.
Conhecemos todas as suas necessidades como gestor, para além das mais comuns, como a automatização de processos, cumprimento das obrigações fiscais e legais e o aumento da produtividade da equipe.
Por isso, o RZ Business conta com módulos adicionais feitos especialmente para a sua empresa:
App de força de vendas: automatiza todo o seu processo comercial, da emissão do pedido até o faturamento, minimizando erros e potencializando vendas, além de trazer mais autonomia para o seu time de vendas externas.
Leia mais: RZ Mobile, o aplicativo de força de vendas ideal para a sua distribuidora.
Gestão de frotas: aprimora o gerenciamento e o controle da sua frota de veículos.
Interface gráfica e altamente amigável e customizável: navegue pelo sistema de forma fácil e intuitiva, com acesso de qualquer lugar com internet, além dos dashboards visuais e escaneáveis.
Relatórios gerenciais: tome decisões a partir de mais de 150 gerenciais pré-configurados no sistema; além disso, relatórios únicos e exclusivos podem ser solicitados para a nossa equipe.
E não para por aí. O RZ Business ainda conta com os módulos abaixo:
- Integração com e-commerce;
- Apuração automática da comissão de vendas;
- Contabilidade;
- Controle patrimonial;
- CRM.
Solicite agora uma demonstração gratuita para conhecer todos os benefícios do RZ Business para a sua distribuidora!
