Um software de automação com o módulo conciliador automático de cartões. Assim, a conciliação automática de cartões para posto gerencia as vendas em cartões e controla as taxas das operadoras, sobre o valor das vendas. Também, monitoram a antecipação de recebimento.
Dessa forma, com esta funcionalidade no seu posto, todo o processo de recebimento das vendas por cartões é facilitado. Do mesmo modo, elimina-se os erros que podem acontecer.
Nesse post vamos apresentar os benefícios de adotar um software que possui o módulo conciliador automático de cartões em seu posto de combustível.
Benefícios de adotar um software com o módulo conciliador automático de cartões
Auditoria de taxas
As operadoras de cartões cobram taxas pelo uso de seus serviços. Dessa forma, essa cobrança se realiza por meio do desconto sobre a venda, sobre a antecipação do recebível e sobre tarifa de aluguel de POS e/ou PINPAD. Assim, eventualmente essas taxas são cobradas de forma indevida, desse jeito o posto, sem saber recebe menos do que deveria. Portanto, é o módulo conciliador automático de cartões que oferece o controle desses recebimentos.
Controle financeiro
Em uma transação que se realiza por cartão, o posto não recebe o valor imediatamente após a transação. Logo, em caso de venda por crédito, o prazo, normalmente, é de 30 dias. Por sua vez, nas vendas a débito, de 1 dia. Desse modo, é importante ter uma ferramenta que te dê a previsão dos seus recebimentos futuros. Assim, com esses dados vocês pode ter uma melhor gestão do fluxo de caixa do posto.
Automação da conferência de vendas e da baixa dos cartões de débito e crédito
Se no seu posto a conferência de cartões é manual, com certeza, seus colaboradores gastam muito tempo que poderiam utilizar em outras atividades. Portanto, ao usar o módulo conciliador para conferir suas vendas de cartões, não será preciso conferir cada transação que se efetuou. O tempo necessário para realizar a conferência de todas as vendas será reduzido, uma vez que o sistema fará a conciliação automaticamente.
Conciliação automática de cartões no software em poucos minutos
Ter esta funcionalidade integrada com o seu sistema de automação é também um grande benefício. Isso porque será possível baixar lançamentos automaticamente no momento que a operadora realizar o pagamento. Dessa forma, reduz-se esforço e tempo da sua equipe.
Reduza a mão de obra e tenha segurança nos recebimentos
Em muitos estabelecimentos podem acontecer duas situações. Veja:
- Realiza-se o controle manual de cada uma das vendas de cartões. Porém esse controle demanda muito tempo e esforço dos colaboradores. Dessa forma, aumentam as chances de erros que, com certeza, geram prejuízos.
- O controle não se realiza. Assim, os valores das operadoras são aceitos. Dessa forma, se exclui a possibilidade de uma conferência e aumenta as chances de prejuízos.
Além disso, não controlar as vendas em cartão, aumentam as chances de ocorrer problemas com a Receita Federal.
Se no seu posto de combustível o volume de vendas realizadas com cartões é alta, é muito importante adotar um software que possua o módulo conciliador automático de cartões. Desta forma você poderá acabar com prejuízos decorrentes da falta de controle dessas vendas e aumentar a produtividade da sua equipe, melhorando os resultados. Além de conciliar suas vendas é importante contar com um TEF para evitar fraudes e obter mais controle.
Seu posto utiliza de todos os benefícios do conciliador automático de cartões? Seu sistema atual permite esta funcionalidade? Conheça o Petros e como ele pode ajudar o seu posto a atingir o sucesso.
