É um fato que o objetivo de toda empresa é prestar um bom serviço e crescer, para conquistar espaço no mercado e gerar lucros. Por isso, saiba como escolher o melhor software ERP para a sua empresa. O sistema é uma ferramenta que facilita e acelera que se cumpra essa meta.

Por meio do sistema ERP, o gestor tem acesso a todos os processos e procedimentos da empresa que administra em tempo real. Assim, isso lhe permite tomar decisões e elaborar estratégias eficientes em curtos períodos de tempo.

Além disso, é importante considerar que o software diminui a burocracia e aumenta a integração entre os setores de uma companhia. Desse modo, reduz-se os custos e aumenta a produtividade.

Embora o ERP entregue muitos benefícios, é necessário contratar o sistema que mais se adequada ao seu negócio, caso contrário, os resultados podem ficar aquém da expectativa. Continue a leitura e conheça quais cuidados se deve tomar aa escolher o melhor software ERP para sua empresa.

Identifique suas necessidades ao escolher o Software ERP para sua empresa

Uma das principais funções de um software ERP é centralizar todas as informações, que seus diversos procedimentos diários geram. Por meio dessa função, a informação deve se transmitir em tempo real, o que permite que automatizar processos sem a interferência de terceiros.

Mas, para que isso de fato ocorra, primeiro é necessário mapear os processos e seu modo de execução. Assim, uma vez que se cumpre essa tarefa, é possível escolher um sistema adequado..

É importante considerar que empresas diferentes atuam de forma distinta. Por isso, escolher um sistema genérico pode ser uma opção ruim, pois é possível que boa parte de suas funcionalidades não se ajustem ao modelo do seu negócio.

Portanto, ao optar por um software específico, o gestor garante que cada funcionalidade estrategicamente e aumenta as chances de sucesso para a implementação do melhor software ERP para sua empresa.

O software ERP para sua empresa deve ser escalável 

Embora boa parte dos empreendimentos tenha um início humilde, os gestores e sua equipe não podem se esquecer que seu objetivo é crescer. Portanto, se faz necessário considerar a escalabilidade na hora de escolher um software ERP.

Isso porque, conforme a quantidade de clientes aumenta, o número de processos e de informações tendem a aumentar também. Como o sistema ERP atua ao centralizar essa informação, é necessário que ele tenha a mesma capacidade de escalar.

Uma característica relevante para um ERP ser flexível. Logo, um sistema que pode se adaptar com facilidade é capaz de atender novas demandas da empresa, caso elas surjam, com menos esforço e em períodos mais curtos de tempo.

Por esse motivo, escolher um sistema que ofereça essa função permite incluir ajustes e novas funções, quando se fizerem necessárias.

Se informe sobre soluções em nuvem

Quando pensamos nos benefícios de um software ERP, não podemos nos esquecer de seu armazenamento. Como toda a informação digital é salva em servidores, os custos com papel e arquivos físicos praticamente zeram.

Além disso, uma vez que se registra a informação em um meio digital, é possível acessá-la rapidamente, sem a necessidade de vasculhar pastas. Assim, ao eliminar a necessidade de grandes servidores, a tecnologia do armazenamento em nuvem otimiza essa vantagem ao aumentar a segurança dos dados e reduzir os custos com TI.

Portanto, procurar por um ERP com suporte para servidores em nuvem é uma ideia que a se considerar.

Procure por um software ERP responsivo

Se o gestor conseguir acessar o ERP por meio de um dispositivo mobile, como um smartphone, ele terá a liberdade de acompanhar o desempenho da empresa que administra em qualquer lugar. Essa conectividade também facilita a troca de informações entre os setores de uma companhia, o que aumenta a agilidade de seus processos.

Verifique se a empresa desenvolvedora do software fornece um suporte técnico de qualidade

Uma vez que o sistema entre em operação, ele otimizará os processos da empresa, melhorando seu desempenho e aumentando sua produtividade. Quando isso ocorrer, qualquer interrupção ou falha que o sistema sofra pode causar atrasos e conflitos.

Para evitar esse problema, é importante recorrer a um fornecedor que preste um suporte técnico de qualidade e que garanta esse atendimento nos momentos em que sua empresa está em operação e pode vir a precisar dele.

Também é válido considerar os meios de contato disponíveis e verificar a qualidade de seu atendimento ao cliente. Um sistema ERP de qualidade não apresentará falhas facilmente, mas, ao levar em consideração a possibilidade, escolher uma empresa que preste um bom suporte é essencial.

Avalie o impacto causado pela implementação do sistema

Por mais que o software ERP crie diversos benefícios para a empresa, o momento de sua implementação pode ser considerado crítico e algumas divergências podem ocorrer, afetando os colaboradores e seu desempenho.

É necessário que o gestor elabore um estudo para avaliar o nível de impacto que a instalação do sistema pode causar na companhia. Com base nesses dados, é possível criar estratégias e evitar possíveis danos.

Uma empresa desenvolvedora que preste auxílio nesse momento deve ser vista com bons olhos.

Procure um sistema que caiba no seu orçamento

Cabe ao gestor avaliar o caixa de sua empresa e verificar o montante disponível para realizar o investimento. Normalmente, personalizações profundas costumam ter um preço mais elevado. Mas, ao optar por um sistema flexível, é possível implementá-las de acordo com o caixa e as necessidades da empresa.

Outro ponto a ser considerado é que, um dos benefícios auferidos pelo ERP é a redução de custos e o aumento da produtividade. Portanto, o sistema não deve ser visto como um gasto, mas sim como um investimento necessário.

Por fim, um ponto que de maneira alguma deve ser negligenciado é a idoneidade da empresa responsável por desenvolver o software. Visto que a função dele é vital, e está diretamente ligada ao crescimento da companhia, os responsáveis por desenvolvê-lo devem ter experiência comprovada e precisam ser conhecidos no mercado.

Recorrer a empresas que são consideradas referência é um meio interessante de evitar problemas e dores de cabeça.

Agora que você sabe quais cuidados deve tomar na hora de escolher um software ERP, que tal se manter informado sobre gestão e tecnologia?  Assine nossas newsletter e receba dicas incríveis para gestão do seu negócio.