Utiliza-se um software ERP para automatizar informações financeiras, estoque, rotinas operacionais, recursos humanos e diversas outras funções. Dessa forma, integrar os setores é importante para qualquer empreendimento. Assim, é imprescindível conhecer os benefícios do sistema de gestão para postos, a fim de otimizar o dia a dia da operação.
Logo, um sistema inteligente de gestão como o Petros, que está em constante evolução, pode proporcionar diversos benefícios para seu posto. Vamos lá!
Confira os principais benefícios de um sistema de gestão:
Economize tempo
Utilizar um software de gestão em um posto de combustível evita o uso de papéis, documentos de texto e planilhas. Assim, um trabalho manual costuma demorar, pois tem que preparar, formatar e armazenar necessita de muita organização.
Logo, o sistema tem grande capacidade para receber dados. Desse modo, evita problemas com erros de duplicidade e com a padronização em outras formas de lançamento de informações.
Tenha informações mais precisas e seguras
Os dados de um software de gestão é mais preciso e muito mais assertivo. Assim, preserva, minuciosamente, dados com informações de fluxo de caixa, cadastro de clientes, entradas e saídas de mercadorias e tudo referente à rotina de um posto. Dessa maneira, as obrigações legais também se mantém em dia.
Este software automatizado, além de manter todos os dados armazenados em apenas uma base, faz o backup constante de todo o conteúdo armazenado em nuvem, evitando perdas por danos físicos em mídias, cadernos de anotações ou outros aparelhos.
Encontre facilmente falhas através do software
Todo posto de combustível está submetido a falhas que podem ocorrer nas rotinas administrativas do empreendimento. O benefício de contar com um software de gestão é
que problemas tanto na gestão administrativa quanto operacional, podem ser identificadas rapidamente.
Estas falhas também podem ocorrer na transmissão de dados para setores como contabilidade, financeiro, RH entre outros. Os dados do sistema ficam todas alocadas em um só ambiente, e todos os departamentos recebem informações alinhadas e confiáveis.
Melhorias na gestão de pessoas
O software do posto de combustível faz com que os processos sejam estruturados, de maneira a facilitar o trabalho dos colaboradores, para isso é necessário um bom treinamento para operar o sistema, e seguir as orientações fornecidas. Tudo isso também agiliza e estreita a relação com fornecedores e clientes.
Benefícios ao controle financeiro
Tendo os dados lançados no software mais confiáveis e fáceis de serem acompanhados, as decisões ficam mais fáceis de serem tomadas como: ampliação do negócio, investimentos, alterações de fornecedores, margem de lucro, entre outros pontos. Sendo necessário apenas acessar de forma rápida os relatórios gerados continuamente.
E ainda, incluo aqui o software do Petros, que possui a funcionalidade de enviar alertas para as datas de vencimento de compromissos, evitando atrasos, multas e juros.
Administre o posto de qualquer lugar do mundo
Alguns softwares de gestão possuem a versão mobile, que permite o gerenciamento de qualquer lugar do mundo por dispositivos móveis, permitindo alteração imediata e programada de preços, aprovação e desbloqueio de crédito para clientes, controle de estoque, emissão de relatórios gerenciais, entre outros.
Facilidade no controle de estoque
Já que o sistema permite ter acesso rápido a informações do posto de combustível, por ele fica mais fácil controlar o estoque de mercadorias, podendo fazer análises mais precisas do seu estoque, evitando o risco de perder a validade.
Tendo estes dados em mãos, você conseguirá ter mais assertividade ao fazer novos pedidos com o fornecedor e até promover campanhas de giro de estoque parado, evitando assim futuros prejuízos.
O Petros é o sistema para postos de combustíveis da Adaptive. Descubra por que ele é a opção ideal para fazer a gestão do seu posto.
