O futuro da gestão empresarial está nas soluções em nuvem. Disso, não temos nenhuma dúvida. Os sistemas online baseados na nuvem já estão tomando conta do mercado em diversas frentes de trabalho.
A grande questão é: como gerenciar uma empresa à distância? Gestores de todas as áreas ainda se encontram frente a verdadeiros dilemas quando o assunto é gestão via nuvem.
Por isso, trouxemos um rápido guia sobre soluções em nuvem que vai te mostrar como gerenciar seu negócio a distância. Se essa é uma dúvida sua e você não sabe por onde começar, continue a leitura.
O que é necessário para gerenciar meu negócio a distância?
Existem alguns pré-requisitos necessários para que você seja capaz de usar as soluções em nuvem e gerenciar seu negócio a distância. Algumas delas são as próprias soluções em nuvem, mas há também um conceito que diz respeito à política interna e cultura da empresa.
Escolha um meio de comunicação principal
Em todas as empresas onde acontece o gerenciamento a distância, deve haver um meio de comunicação direta com a equipe, que seja de fácil acesso e manuseio por todos. Não importa se for um mensageiro, uma plataforma de videoconferência, ou até mesmo o tradicional e-mail.
Você precisa definir qual a melhor forma de entrar em contato com sua equipe sempre que necessário. Atualmente, uma das plataformas mais relevantes do mercado é o WhatsApp, e ele pode sim ser usado para trabalho. Existe, inclusive, uma versão Business do WhatsApp.
Depois de definir por onde acontecerá a comunicação da empresa, você deve informar a todos que devem priorizar esse meio, dando preferência a ele em relação aos demais. Assim, você terá um fluxo de comunicação mais centralizado.
Escolha um serviço de compartilhamento de arquivos
Ao gerenciar seu negócio a distância, indubitavelmente você precisará enviar e receber arquivos. A maneira mais fácil de fazer isso é por meio dos serviços de compartilhamento em nuvem, como o armazenamento do Google, chamado de Google Drive.
Com esses serviços, o compartilhamento de arquivos se torna eficiente e rápido. Em poucos cliques, você compartilha um arquivo com quem quiser, além de manter tudo organizado em pastas, como se estivesse dentro do computador.
É aconselhável escolher um só serviço de compartilhamento, de acordo com a necessidade da empresa, no que diz respeito ao espaço disponível na nuvem.
Implante a visão do gerenciamento a distância
Eis a questão cultural e política à qual nos referimos no início do texto. Para que você consiga empregar as soluções em nuvem e gerenciar seu negócio a distância com eficiência, toda a empresa deve estar caminhando na mesma direção.
Isso significa que é preciso implantar a visão de gerenciamento a distância e comunicar a equipe de que isso será uma realidade. Por conta disso, alguns processos e atividades podem sofrer modificações.
Um bom exemplo são as reuniões. Mesmo que a maior parte da equipe esteja na empresa e um só membro esteja trabalhando a distância, ainda é necessário realizar uma videoconferência para que este membro da equipe não fique de fora.
A priorização da integração a distância é uma política interna que deve estar muito clara na mente de todos os colaboradores.
Tenha um software de gestão em nuvem
O software de gestão empresarial em nuvem é imprescindível para a gestão a distância. Ele é a principal plataforma de trabalho que você utilizará em sua empresa e, inclusive, pode até acabar substituindo outros serviços, como o de armazenamento em nuvem.
Isso porque o próprio software já conta com arquivos integrados de fácil visualização a partir de qualquer dispositivo conectado à internet. Hoje, vamos te mostrar como o RZ Business, nosso software baseado na nuvem, pode mudar a forma como você faz a gestão da sua empresa.
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Com o RZ Business, você pode:
Gerenciar o financeiro
Uma solução em nuvem não seria eficiente se você não pudesse acompanhar o setor financeiro de sua empresa onde quer que esteja. Para gerenciar seu negócio à distância, o RZ Business te dá o poder de efetuar diversas operações de gestão financeira com facilidade e praticidade.
Além de ter um módulo dedicado ao setor financeiro que otimiza e, inclusive, automatiza alguns processos, você consegue acessar de qualquer lugar do mundo. Basta ter uma conexão segura com a internet.
Fazer a gestão de estoque
Problemas no estoque? Resolva de qualquer lugar sem precisar ir até a empresa. Como uma boa solução em nuvem, o RZ Business te permite gerenciar seu negócio a distância mesmo nas situações mais delicadas.
O mesmo sistema que sua equipe utiliza no estoque, onde insere e edita informações sobre sua empresa, é o sistema que você acessa na palma de sua mão, onde estiver.
Acompanhar as vendas
Ficar de olho no desempenho da equipe enquanto você está longe ficou muito fácil. Basta utilizar o RZ Business e você conseguirá gerenciar seu negócio a distância acompanhando os resultados de vendas, as negociações e os fechamentos financeiros do dia.
Gerar gráficos e relatórios
Analisar os resultados de todos os setores da sua empresa também é possível com o RZ Business, ao gerenciar seu negócio a distância. Você tem acesso a meios para gerar gráficos e relatórios completos e detalhados, que te dão uma visão realista e precisa da situação.
Administrar a contabilidade
Rotinas contábeis e fiscais também podem ser realizadas a distância com o RZ Business. Com um módulo completo, você não esquece nenhuma obrigação fiscal, e pode automatizar tarefas para otimizar seu desempenho e produtividade.
Conciliação bancária e de cartões automática
Sim, isso também é uma realidade para quem utiliza o RZ Business. A conciliação bancária e de cartões é uma das tarefas que mais toma tempo e dedicação dos responsáveis por elas. Com a nossa solução em nuvem, além de gerenciar seu negócio a distância, você deixa a conciliação sendo feita automaticamente todos os dias.
Pronto para transformar a sua empresa?
Agora que você já sabe de tudo o que precisa para gerenciar seu negócio a distância, conheça melhor o RZ Business e ganhe uma demonstração gratuita da ferramenta e de tudo o que ela pode fazer pela sua empresa!
