Os postos de combustíveis lidam diariamente com ações para evitar o desperdício e prejuízos. Uma das maiores preocupações é realizar a descarga de combustível de forma correta, para não gerar perdas e problemas de estoque. Mas alguma vez você já desconfiou se a descarga foi feita corretamente?
Uma descarga que se realiza de forma errada pode gerar diferenças no estoque de combustível e no LMC-Livro de Movimentação de Combustível, exigência legal da ANP-Agência Nacional do Petróleo. Por isso, você precisa saber como identificar se a descarga de combustível está correta. Mas como será que os fornecedores fazem para garantir a entrega de combustível?
Durante uma descarga podem ocorrer vários problemas, alterações na quantidade de combustível, vazamentos e adulterações, além das irregularidades ao recebê-lo.
Neste artigo, iremos orientá-lo como efetuar essa conferência de descarga de forma rápida, eficiente e como se precaver para que esse processo seja feita de forma correta. Vamos lá?
Como deve ser feita a descarga de combustível no posto?
Para efetuar a descarga do combustível, é necessário que haja muita atenção, pois o processo é perigoso e, se houver descuido, podem acontecer erros e até mesmo contaminar o solo.
Um funcionário do posto com experiência em descargas, deve acompanhar o processo junto ao motorista do caminhão-tanque. Assim, é preciso conferir o documento de descarga e orientar o motorista do caminhão-tanque acerca dos procedimentos da operação no posto em questão.
É importante que o funcionário do posto confira a capacidade do caminhão por meio da seta, colha, periodicamente, as amostras dos combustíveis para fins de comprovar sua legalidade.
O motorista e o funcionário do posto é que conferem o caminhão-tanque após a descarga. Assim, logo após a descarga, verifica-se o compartimento do tanque do caminhão para saber se ficou totalmente vazio. Caso seja identifique alguma falha no processo de descarga, a gerência do posto deve comunicar o responsável por fornecer o combustível imediatamente. Enquanto o problema não se resolver, sugere-se não liberar o motorista.
Portanto, quando não há falhas, para finalizar a descarga, o funcionário deve entregar ao motorista o canhoto do documento de descarga com os dados: nome, RG, data e carimbo do posto.
Dicas para conferência durante a operação de descarga de combustível
1. Fique de olho no certificado
A transportadora precisa ter o certificado de inspeção de produtos perigosos e o caminhão precisa ter as certificações atualizadas. Além disso, é importantíssimo que você procure indicações de uma transportadora confiável para efetuar a descarga de combustível no seu posto.
2. Instale um ERP
Instale uma solução de gestão comercial para posto de combustível (ERP), juntamente com um Medidor Volumétrico de Combustíveis (MVC) e faça a medição do tanque automaticamente sempre antes e depois de descarregar. Dessa forma, o trabalho de conferir as descargas se minimizará. Isso vai garantir que você terá tempo suficiente para verificar outras observações.
3. Seta de capacidade do tanque
Observe a seta de capacidade do tanque do caminhão. Deve-se abastecer todos os veículos que transportam combustível conforme àquela capacidade que a seta indicar.
4. Sem romper lacres
Confira se os lacres estão intactos e se no documento fiscal estão todos os produtos que se solicitou. Logo, deve-se analisar qualquer sinal de violação no lacre e recusar a descarga.
5. Atenção na descarga de combustível
Muita atenção aos processos efetuados no momento da descarga, pois se houver qualquer indício de adulteração, furto e/ou rompimento de lacre comunique à Polícia Militar.
Conclusão
Essas são algumas dicas para saber se a descarga de combustível está correta. Além disso, você pode contar com um software de gestão , onde você terá em mãos a análise do estoque do posto e os dados sobre a descarga de combustível de forma rápida e precisa.
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