O sistema ERP, Enterprise Resource Planning ou, em português, Planejamento de Recursos Corporativos, denomina-se, também, Sistema de Gestão Empresarial. Assim, é um software que otimiza os processos de uma companhia, com a finalidade de aumentar sua produtividade.

Dessa forma, sua atuação consiste em centralizar diversas informações pertinentes e garantir que a equipe tenha acesso a elas em tempo real. Assim, sua implementação também possibilita automatizar processos e integrar setores. Portanto, é uma das ferramentas mais importantes para gestores e seus times.

Logo, devido aos benefícios dos software ERP, empresas que fazem uso do Sistema têm mais facilidade em se adaptar às demandas de seus clientes. Dessa forma, prestam serviços mais eficientes, o que lhes permite escalar no mercado, cada vez mais.

Gostaria de gerir sua empresa de modo mais eficaz e aumentar suas taxas de retorno? Continue a leitura e descubra como um sistema ERP pode contribuir com esse objetivo.

Otimização do tempo e aumento de produtividade com um Sistema ERP 

É um fato que, boa parte das vezes, a burocracia é um verdadeiro entrave que atrasa processos e reduz de forma significativa a produtividade. Dessa maneira, o sistema ERP atua ao registrar, de forma confiável, informações em tempo real. Assim, se elimina muitos procedimentos burocráticos, principalmente aqueles que se ligam ao preenchimento de relatórios, autorizações e registros.

Logo, o resultado da desburocratização é que colaboradores gastam menos tempo com tais procedimentos, podem se dedicar a sua finalidade original e serem mais produtivos.

Além disso, o ERP integra setores e permite que os departamentos da companhia se comuniquem com maior facilidade e rapidez. Desse modo, agiliza-se processos e, até mesmo, permite detectar erros e divergências e mitigando possíveis prejuízos com antecedência, 

Por fim, é válido ressaltar que, uma vez que toda a informação se centraliza no software, o acesso se torna mais prático e intuitivo. Elimina-se, portanto, a necessidade de vasculhar pastas de documentos.

Ademais, a própria prática de manter escritórios repletos de armários com arquivos acaba. Isso porque, toda a informação fica disponível em uma plataforma digital. Assim, se reduz os custos com espaço físico e papel.

Padronização de processos com o Sistema ERP

Empresas que usam diversos softwares para gerir seus processos podem enfrentar dificuldades de comunicação, pois nem sempre a compatibilidade entre os sistemas é adequada. Um dos resultados desse problema é a divergência de informação, que pode ocasionar retrabalho e, até mesmo, o desperdício de materiais e recursos.

Isso ocorre porque sem a devida comunicação, dois ou mais setores podem cuidar de uma tarefa que já está sendo feita. Além disso, se departamentos diferentes, como estoque e vendas, não lidam com a mesma base de informações, é possível que mercadorias não disponíveis sejam vendidas ou que produtos sem demanda continue sendo adquiridos e armazenados.

Adotando um sistema ERP, a companhia passa a contar com uma única ferramenta para gerir todos os seus setores e processos. Essa padronização elimina as divergências de informações, seus efeitos nocivos para o caixa da empresa e sua produtividade.

Aumento da confiabilidade de informações com o Sistema ERP

Como o software ERP trabalha com o registro e centralização de informações, é essencial que ele tenha métodos para garantir sua integridade e segurança. Nesse sentido, uma de suas funções mais interessante é a possibilidade de criar usuários com limites definidos para o acesso a informações.

Essa funcionalidade garante a comunicação ágil entre os setores da empresa, mas, ao mesmo tempo, protege os dados estratégicos, permitindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a eles. Desse modo, caso algum vazamento ocorra é mais fácil identificar sua fonte.

O avanço da inovação tecnológica e a evolução dos serviços de armazenamento em nuvem conferem complementos interessantes ao ERP. Ao armazenar os dados do sistema em nuvem, o gestor reduz os custos com servidores e TI. Além disso, ele passa a contar com os serviços de uma empresa especializada na tutela de arquivos, que tem sistemas avançados de backup.

Por fim é válido ressaltar que, além de garantir o acesso a informação em qualquer lugar, o armazenamento em nuvem pode ser ajustado de acordo com a necessidade da empresa, de modo que ela só pagará pelo armazenamento que de fato utilizar.

Implementação do Sistema ERP e a automação de processos 

O ERP torna possível que a automação de processos seja implementada, aumentando a agilidade dos processos e reduzindo os riscos de erros causados por terceiros. Por exemplo, quando um determinado produto chega no estoque, assim que a informação é inserida no sistema, ela é enviada ao setor de vendas, avisando que ele já está disponível para ser comercializado.

Outro exemplo que pode ser usado para ilustrá-la é em uma loja ou mercado. Sempre que um item passa pelo caixa, o sistema capta a informação por conta própria, gerando ordens para repor os produtos, conforme são vendidos. É possível também registrar automaticamente toda a entrada de dinheiro nos caixas para evitar futuras divergências.

Embasamento para tomada de decisões estratégicas com um Sistema ERP

Durante a operação diária da empresa, o ERP registra diversos dados a respeito da realização de seus processos. O sistema analisa essa informação e a dispõe, de forma intuitiva, ao gestor por meio de uma plataforma digital.

Em posse desses dados, a gestão tem a possibilidade de verificar o andamento dos diversos procedimentos adotados e os pontos fortes e fracos, com a finalidade de aumentar sua eficiência. O próprio sistema gera diversos indicadores que tornam essa tarefa mais simples.

Tal situação propicia que a equipe de gestores tome suas decisões em períodos mais curtos de tempo e de forma mais assertiva, pois a confiabilidade das informações reduz drasticamente o risco de erros.

É válido ressaltar que, com o passar do tempo, os indicadores apontados pelo sistema se tornam cada vez mais precisos e confiáveis, pois a base de informação para embasá-los cresce continuamente.

Por fim, o acumulo de cada um dos benefícios fornecidos pelo software ERP reduz de forma significativa os gargalos de uma empresa e aumenta sua produtividade, o que tem um efeito óbvio sobre sua rentabilidade. Levando em consideração os dados que foram apresentados, é fácil compreender porque a ferramenta se tornou tão vital para gestores atualmente.

Depois de ler esse artigo, você está ciente sobre algumas das contribuições que o sistema ERP pode trazer para sua empresa. Mas, que tal compreender mais a fundo o modo como ele pode otimizar seu negócio? Continue a lendo e conheça todos os benefícios do sistema ERP!