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O gestor de frotas gera uma requisição por meio do módulo Portal do Cliente, dando origem a uma sequência numérica que é informada pelo motorista ao frentista no momento do abastecimento. O frentista, então, digita a sequência no PDV rapidamente tem acesso a todas as informações da requisição, como placa do veículo autorizado a abastecer, motorista, tipo de combustível e limite de abastecimento.

O Portal do Cliente é uma ferramenta eficiente para inibir fraudes por possibilitar uma comunicação mais transparente entre o gestor frotista e o posto. O gestor é quem dita as regras, ao definir questões como quem pode abastecer, limite de abastecimento, placa do carro, tipo de combustível e período. Essas informações são armazenadas na requisição eletrônica e consultadas pelo frentista no momento do abastecimento.

O GED, ou Gestão Eletrônica de Documentos, permite que a empresa gerencie os mais diversos formatos de arquivos de forma digital. Com esse módulo, é possível encontrar qualquer arquivo em instantes.

Os documentos ficam armazenados na nuvem e podem ser organizados tags e encontrados por meio de palavras-chaves. É possível fazer o gerenciamento de documentos nos formatos .jpg, .docx, .xlsx, .ppt, .pdf, .png, .txt, .zip, .rar e muitos outros.

O GED possibilita uma redução significativa de gastos com papéis e espaço físico, proporciona uma armazenagem segura aos documentos e reduz o risco de fraudes.