Possivelmente você já conhece os benefícios de se utilizar um ERP, não é verdade? Devido às diversas vantagens deste tipo de software, muitos negócios já se aliaram à tecnologia. Porém, algumas empresas podem perceber a necessidade de substituir seu sistema de gestão. Mas como identificar o momento ideal para trocar de ERP?
Muitas pessoas ainda não entendem quais os sinais de que está na hora de trocar ERP. Neste artigo, separamos algumas dicas para que você fique de olho no seu sistema de gestão. Vamos entender mais sobre isso?
5 sinais que chegou o momento de trocar de ERP
1. O sistema não oferece escalabilidade
A escalabilidade permite que o sistema esteja sempre a se atualizar conforme o crescimento da empresa, assim a ferramenta se adapta às novas demandas.
Quando o ERP não oferece escalabilidade, as funcionalidades dele não conseguem acompanhar o crescimento da empresa, o que impacta negativamente organizar e executar tarefas.
Nesse caso, a melhor opção é efetuar a troca do software de gestão por outro que ofereça a possibilidade de escalabilidade e de crescimento junto às demandas da sua empresa.
2. O suporte é insatisfatório
Quando o suporte da empresa que desenvolver o software oferece um atendimento pouco satisfatório, você perde tempo, compromete a qualidade das entregas de produtos ou serviços e não soluciona as suas questões do dia a dia.
O suporte que empresas desenvolvedoras do ERP oferecem, deve ser adequado às necessidades do seu negócio, seja ele presencial ou remoto. Além disso, é importante saber e constar no contrato qual a disponibilidade de treinamentos ou visitas técnicas que a fornecedora do ERP oferecerá.
3. Muitas falhas de segurança
Toda empresa precisa proteger os dados corporativos, sejam dos clientes, colaboradores e fornecedores. Muitas também possuem materiais com informações sigilosas, que o acesso deve se restringir às pessoas autorizadas. Portanto, as empresas não podem compartilhar ou acessar tais dados indevidamente.
Assim, caso o seu software não ofereça a segurança necessária para manter essas informações em sigilo, sua empresa poderá sofrer consequências, sejam elas reparáveis ou não.
Por isso, procure adquirir um software de gestão que ofereça a segurança das informações que você precisa, garantindo a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações. É importante também que a empresa responsável pelo ERP esteja preparada para aderir às obrigações quanto à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), sancionada pelo Congresso Nacional.
4. Lentidão no sistema
Se o acesso ao sistema tornou-se lento ou, além disso, costuma travar repentinamente, causando erros, atrasos e problemas na sua gestão, é um ponto forte a ser avaliado para efetuar a troca por um novo ERP.
Assim, a lentidão no sistema deve ser investigada, podendo ter origem interna e externa à sua empresa. A baixa performance do HD do computador, a memória RAM insuficiente, o baixo desempenho do processador, malwares e vírus são causas internas que podem estar afetando a performance desejada da software e podem ser verificadas por meio de um diagnóstico de um técnico de informática.
Se o servidor onde está hospedado o software ERP que você utiliza não está hospedado na sua empresa, informe à empresa desenvolvedora e verifique quais as possíveis causas da lentidão.
5. Aumento de erros
Quando o software de gestão apresenta erros em cálculos e nas rotinas operacionais, pode ser um sinal de que está na hora de trocá-lo. O ERP possui baixíssimas possibilidades de erros, e se isso ocorre, possivelmente o sistema está com alguma falha para executar a tarefa.
Por que o Adaptive Business é a melhor solução na hora de trocar de ERP?
O Adaptive Business auxilia na evolução do seu negócio, ao acompanhar o crescimento com a escalabilidade que você precisa. Dê adeus para erros inesperados e a necessidade da troca de software. O Adaptive Business é ideal para a sua empresa, nele você encontra ferramentas imprescindíveis para o seu negócio decolar. Além disso, conta com um suporte de alto nível.
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