Entre os procedimentos de uma empresa, os mais importantes são os que se relacionam à tomada de decisão. Isso porque, direta ou indiretamente, eles afetam os demais e interferem em seus resultados. Dessa forma, é imprescindível que as lideranças reconheçam a importância de um ERP no processo de tomada de decisão.

Nesse contexto, um sistema de ERP centraliza todas as informações de uma empresa e as apresentam de forma intuitiva a seus gestores. Assim, um de seus principais benefícios é a facilidade de acesso a dados de alta confiabilidade.

Você gostaria de receber auxílio na hora de tomar decisões estratégicas, a fim de que elas sejam feitas com mais segurança? Continue a leitura e descubra como o Software de ERP pode solucionar seus problemas.

Centralizar dados

Não é exatamente uma novidade que a operação de uma empresa cria um enorme número de dados todos os dias. Assim, deve-se registrar desde os produtos que se armazena no estoque, as vendas que se realizam e os custos operacionais. Logo, é imprescindível que se integre todos os sistemas em que se registram os dados, para possibilitar uma gestão centralizada. Afinal, sem ela, apurar os dados se torna uma tarefa complexa e ineficiente.

Assim, no momento em que todos os setores da companhia compartilham o mesmo sistema, a integração entre eles ocorre de forma natural. Dessa maneira, abre-se espaço para uma série de resultados interessantes, como a possibilidade de otimizar processos e aumentar a produtividade.

Assim, à medida que os setores passam a se comunicar mais rápido, é possível identificar os problemas e resolvê-los em períodos menores de tempo. Por exemplo, se um cliente não recebeu o produto e reclama ao pós-venda e a informação constar no sistema, a equipe terá facilidade para solucionar a questão. 

Portanto, o acesso rápido à informações confiáveis ajudam os gestores na tomada de decisão. Por meio do ERP, eles podem verificar em tempo real a situação da companhia como um todo, o que torna fácil perceber problemas e identificar oportunidades.

Automatizar processos

É impossível centralizar informações sem um software corporativo próprio para esse trabalho, devido à quantidade de dados a se registrar e a sua complexidade. Isso porque, manualmente, esse trabalho torna-se vulnerável a erros humanos. 

Ademais, a velocidade de um software é muito maior do que a de uma pessoa. Desse modo, o ERP é capaz de acompanhar os diversos setores da empresa e organizar dados, em tempo real. Outro benefício é o aumento da segurança, já que o Sistema de Gestão elimina o risco de erros.

Assim, uma vez que se insere um dado num sistema ERP, pode-se iniciar e registrar a tarefa a ser realizar imediatamente. Logo, erradica-se o retrabalho, as atividades repetitivas e reduz os gastos da companhia com tempo, pessoal e recursos.

Personalizar

Cada empresa, mesmo aquelas que atuam no mesmo mercado, contam com suas particularidades e necessidades próprias. Para atendê-las de forma eficaz, é importante que o software identifique essas necessidades e apresente soluções para elas.

Sistemas de ERP são projetados para atender essa expectativa. Seus módulos, cada um deles criado para atender um setor específico da companhia, podem ser configurados para se ajustar a eles.

A configuração do sistema também deve estabelecer quais usuários terão acesso aos dados e definir o nível desse acesso, e se eles tem ou não autorização para realizar alguma modificação.

Esse ajuste deve acontecer sob a supervisão do gestor para garantir que tudo é feito de acordo com os interesses da empresa.

Produzir indicadores confiáveis

A centralização de dados permite que eles sejam avaliados mais facilmente. A automação de processos, por sua vez, agiliza esse procedimento e o torna mais seguro, eliminando o risco de erro humano. A combinação desses dois fatores abre espaço para que indicadores confiáveis (KPIs) sejam criados.

Esses indicadores, que surgem a partir das atividades da companhia, são fundamentais para avaliar seu desempenho, observar problemas e identificar oportunidades.

Por exemplo, avaliando o número de vendas realizadas no último período, é possível verificar o desempenho dos vendedores. Caso ele atinja um bom nível, é interessante procurar meios de manter seus resultados e otimizá-los. Agora, se estiver abaixo do esperado, é possível identificar o problema e resolvê-lo.

Otimizar gestão

Assim que o gestor e sua equipe tem acesso aos indicadores confiáveis, apurados pelo sistema de ERP, o processo de tomar decisão se torna mais simples, pois ele tem a plena convicção de que está fazendo uma escolha a partir de dados de alta confiabilidade.

Quando os indicadores por trás das estratégias de uma empresa são claros e de confiança, os riscos de sua operação diminuem drasticamente, o que, no fim, funciona como um diferencial competitivo que lhe ajuda a conquistar mais espaço no mercado.

Além disso, o acesso intuitivo aos dados, fornecido pelo software, cria a oportunidade para que insights ocorram, o que abre espaço para novas ideias e estratégias de atuação.

Em um cenário cada vez mais competitivo, em que questões importantes precisam ser decididas em períodos cada vez menores de tempo, ter o auxílio de uma base de dados sólidos e confiável é fundamental.

Nesse contexto, os softwares de automação são mais do que uma simples ferramenta e se apresentam como uma verdadeira vantagem competitiva.

Considerando o modo como um ERP é útil na tomada de decisão, que tal conhecer um sistema projetado por uma empresa séria, com anos de experiência no mercado? Continue lendo e conheça as funções da solução em ERP da Adaptive e veja como aplicá-la!