Você está com dúvidas sobre quais são os benefícios de um software de gestão para a sua rede de postos? Em uma pesquisa rápida, muitas questões ainda podem surgir ou até mesmo aumentar a respeito da aquisição de um sistema de gestão. Por isso, destacamos, neste artigo, cinco benefícios que você terá ao adquirir um software de gestão para a sua rede de postos.
Em apenas um posto ou em uma rede de postos, o ERP auxilia na organização das rotinas operacionais e nos processos diários. Mas o que é um ERP?
ERP, software de gestão e sistema de gestão são palavras sinônimas que significam, de uma forma geral, um programa que reúne em um só sistema todos os dados e processos de uma empresa, a fim de otimizar tempo e mão de obra.
5 benefícios do software de gestão
Certamente o software de gestão, utilizado corretamente, pode aumentar a produtividade e rentabilidade para a sua empresa. Por isso, você verá abaixo, que muitas rotinas operacionais, quando realizadas manualmente, podem acarretar em desperdícios de tempo e dinheiro.
Observe os cinco benefícios do software de gestão para a sua rede de postos:
1. Gestão centralizada
Você já pensou em centralizar em um único lugar, as operações de todos escritórios da sua rede? O ERP possibilita que você centralize estas tarefas, otimizando tempo e reduzindo custos. Imagine este cenário… Em cada escritório dos postos da sua rede, você precisa de dois funcionários para realizar os controles financeiros e mesmo assim, não consegue ter o resultado esperado, com agilidade nas informações para melhor tomada de decisões. Há a possibilidade de centralizar todas tarefas em um único escritório e reduzir os custos, isso não é incrível?
2. Rotinas operacionais e processos em dia
Ainda no escritório centralizado será possível, com o auxílio do software, realizar a conferência e fechamento dos caixas; a conciliação das vendas em cartão de crédito e débito; realizar a conciliação bancária, além de gerar automaticamente e imprimir o LMC – Livro de Movimentação de Combustíveis para cada posto, desde que possua o Medidor Volumétrico de Combustível (MVC) instalado nos postos da rede.
Além disso, no software de gestão também é possível realizar a gestão de contas a pagar e receber; a gestão e aprovação de despesas; a aprovação das aferições e a conferência e confirmação das descargas de combustíveis.
3. Visualização das tarefas em tempo real
Outro dos benefícios do software de gestão é que você terá em mãos todos os dados, como por exemplo, relatórios, estatísticas, vendas, tudo em tempo real. O sistema permite que sua rede de postos esteja em dia com as obrigações fiscais e legais, identificando pontos de falha e prevendo problemas com maior rapidez.
4. Software hospedado em nuvem
Além de ter tudo organizado e atualizado, você também pode acessar aos dados diretamente no software de qualquer lugar, mas utilizando um computador e internet. Para isso, basta realizar o login no sistema e verificar tudo sobre a sua rede de postos. Dessa forma, você poderá acompanhar as vendas, o fluxo de caixa, o estoque de combustível e outras atividades em tempo real em qualquer lugar ou do seu escritório centralizado.
Ou seja, a hospedagem na nuvem também favorece sua rede de postos com a segurança das informações, mas sem a necessidade de investimentos com a compra de máquinas para armazenar e realizar backups diários, manutenções em máquinas e equipe de tecnologia especializada.
5. Conciliação automática de cartões
Você terá todo o controle dos pagamento e recebimentos feitos em cartões de créditos e débito através das vendas, com previsão de data para recebimento dos valores dos parcelamentos. Por exemplo: sabe aquela sensação de que alguém fez o cálculo errado ou não conferiu a taxa cobrada pela autenticadora de cartões? Elimine essa insegurança ao utilizar o sistema de gestão para a conciliação automática de cartões. Logo, como resultado, a sua equipe ficará tranquila por poder contar com um sistema que possui essas funcionalidades.
São inúmeros os benefícios de um software de gestão empresarial. Você pode gerir toda a sua rede de postos utilizando o software Petros, uma solução segura e cheia de benefícios que torna descomplicada a gestão das suas empresas. Então, aproveite e peça a sua demonstração gratuita, clique aqui e saiba mais.
