Fluxo de caixa: o que é, como otimizar e impacto no financeiro

Fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o controle financeiro sobre as operações de uma empresa, tanto de entrada quanto de saída. Logo, é o gerenciamento que permite ao empreendedor ter a noção sobre capital de giro disponível em tempo real ou num momento futuro.

Desse modo, esse controle é essencial para a saúde financeira da empresa, mas será que você está  gerenciando da melhor forma?

Logo, no post de hoje, trouxemos algumas dicas que vão te ajudar a otimizar o fluxo de caixa e gerenciar corretamente o controle financeiro.

 

Como otimizar o fluxo de caixa da minha empresa?

1 – Defina uma frequência de controle

A primeira coisa a fazer para otimizar o fluxo de caixa é definir a periodicidade desse controle. Ele pode ser feito diariamente ou de forma mais espaçada, como semanal, mensal, bimestral, semestral e até anual.

Cada empresa possui uma necessidade diferente e você deve determinar qual a melhor frequência para o seu caso. O controle deve ser minucioso e quanto mais frequente, menor a margem para erros ou falta de dados.

Para quem está começando, uma boa dica é criar o hábito de controlar o fluxo de caixa com maior frequência e ir diminuindo conforme for pegando prática. Lembre-se: tudo deve estar sob controle e condizente com a realidade.

 

2 – Certifique-se de que está tudo certo

Mais uma dica importante para otimizar o fluxo de caixa da sua empresa é a qualidade dos dados inseridos. Todas as movimentações devem ser registradas, sem exceção. Até mesmo a mais simples das operações deve constar nos registros, incluindo:

  • Pagamentos recebidos
  • Pagamentos devidos a fornecedores
  • Contas de consumo (água, luz, aluguel, telefone e internet)
  • Custos com a equipe (salários, benefícios e comissões)
  • Impostos
  • Gastos esporádicos ou pequenos

Mantenha nos registros o tipo de despesa, os valores corretos, as datas e também despesas e ganhos futuros. Para verificar se está tudo em ordem, valide o saldo do fluxo de caixa naquele momento com o real dinheiro em caixa e veja se as informações batem.

 

3 – Minimize o desperdício

Uma das vantagens sobre o fluxo de caixa é que ele permite visualizar para onde o dinheiro está indo e quais são as maiores despesas. A partir desta análise, algo simples que você pode fazer para otimizar o fluxo de caixa é diminuir ou cortar despesas desnecessárias.

A redução de custos ajuda a manter a lucratividade em alta, mas é um exercício constante. Quando você achar que existe algum custo que não seja estritamente necessário para o bom funcionamento da empresa, reduza.

Uma boa maneira de fazer esse controle e identificar custos desnecessários é através de um sistema empresarial ERP. Ele ajuda a consolidar informações de todas as áreas com o financeiro, o que torna muito mais fácil a tomada de decisão.

Aproveite para conhecer o software de gestão empresarial da SPK e saiba tudo o que ele é capaz de fazer pela sua empresa.

 

4 – Organize seu estoque

Ao manter um bom controle sobre o estoque, você facilitará o registro de informações no fluxo de caixa, o que se torna altamente benéfico. Portanto, é mais uma dica para otimizar o fluxo de caixa da sua empresa.

Entre os problemas que uma gestão de estoque não informatizada pode enfrentar estão a infinita variedade de códigos de produtos e a diferença entre a entrada e saída de mercadorias.

Um sistema ERP pode ajudar a controlar melhor o estoque, contornando esses problemas e otimizando o fluxo de informações entre estoque e financeiro, tendo reflexo direto no fluxo de caixa.

 

5 – Entenda cada momento do ano para seu negócio

A sazonalidade é uma análise baseada em momentos passados e na experiência que sua empresa já tem ao lidar com determinados momentos ao longo do ano. Uma boa dica para otimizar o fluxo de caixa é entender a sazonalidade para o seu negócio.

Em determinados momentos, a procura pode aumentar ou diminuir, e isso requer que você adote novas estratégias comerciais, como promoções e ações de marketing. Em épocas específicas, existem certas tendências que podem te dizer o que fazer.

O planejamento para essas datas deve ser feito com antecedência, de preferência já no início do ano. Não deixe para abastecer o estoque em cima da hora, pois além de mais custoso, isso pode oferecer o risco de falta de disponibilidade caso a entrega atrase.

 

6 – Trabalhe a inadimplência dos clientes

Com o fluxo de caixa, são consideradas informações como pagamentos a serem recebidos em datas futuras. Porém, se esses valores não caírem na conta da empresa, existirá um desfalque. Clientes inadimplentes sempre existirão, mas cabe a você saber trabalhar com isso da melhor forma possível.

Invista em um bom sistema ERP que ofereça uma análise de crédito concisa e verdadeira. Além disso, ofereça soluções e alternativas aos clientes inadimplentes para que eles consigam pagar suas dívidas.

Antes de repassar a dívida para instituições de proteção ao crédito, tente negociar diretamente com o cliente. Isso pode se provar altamente benéfico, além de ser bem mais rápido receber do cliente do que ter que intermediar essa negociação.

 

7 – Renegocie com seus fornecedores

Mais uma dica para otimizar o fluxo de caixa é a renegociação de contratos com os fornecedores. Isso é especialmente válido no caso de não ser possível reduzir custos com despesas.

Você deve levar em conta não somente os fornecedores de produtos e mercadorias, mas também os de serviços, como internet, corretoras de seguros, administradores de crédito, entre outros.

Seus fornecedores provavelmente estarão dispostos a renegociar a maioria dos contratos, devido à competitividade do mercado e à concorrência. Busque descontos, termos mais favoráveis ou melhores condições para pagamento.

Você só deve cogitar a possibilidade de trocar de fornecedor caso encontre resistência com o atual e não encontre outra alternativa. Mas leve em consideração que isso requer planejamento e ciência por parte da sua equipe. Portanto, prefira sempre a renegociação de contratos.

Compartilhe

Veja também

Empresas arrojadas hoje entendem o papel que a tecnologia pode desempenhar no avanço de seu

Em um mercado competitivo, buscar se diferenciar é uma estratégia que ajuda a não ser

As inovações de mercado dos últimos anos colocaram em prática diversas visões de futuro previstas

Crédito ou débito? Essa pergunta, repetida centenas de vezes ao dia em diversos tipos de

Fale conosco

Camada