Para conquistar, fidelizar os clientes e aumentar as vendas, é importante para qualquer negócio oferecer diversas formas de pagamento. Dessa forma, o uso do cartão de crédito é hoje um dos meios preferidos pelo consumidor, tanto pela sua praticidade como pela opção de parcelamentos. Por esse motivo, entender como fazer a conciliação de cartões é fundamental.

A conciliação de cartões é a verificação das vendas que se realizaram no crédito ou no débito. Assim, a finalidade é conferir se a transação foi paga pela operadora do cartão da forma devida. Portanto, essa tarefa é fundamental para evitar riscos, prejuízos e controlar a saúde financeira do estabelecimento.

Quer saber como conciliar cartões de forma eficiente? Então, leia este texto e veja as dicas que preparei para você!

6 passos importantes como fazer a conciliação de cartões de crédito e débito

Utilize um sistema específico

É preciso acompanhar a conciliação de cartões e, para isso, você pode utilizar um software próprio para esse fim. Assim, por meio da ferramenta, é possível saber exatamente quanto você tem a receber a cada dia e quanto paga de taxas.

A conciliação de cartões automática permite uma análise completa, ágil e precisa de todas as vendas com cartão. Desse modo, automatizar essa tarefa é mais eficaz e seguro do que realizá-la manualmente. Além disso, propicia um ganho de produtividade relevante.

Verifique as taxas

Um erro muito comum é não acompanhar das taxas que as operadoras de cartão cobram. É preciso monitorar esses valores por bandeira/operadora. Isso porque esse é um dos passos mais importantes nesse processo de aprender a como fazer a conciliação de cartões.

Afinal, tais taxas influenciam no preço final da mercadoria e no fechamento do caixa. Além disso, em alguns casos, podem cobrá-las sem que o empreendedor saiba.

Faça o controle financeiro com frequência

Uma alternativa é fazer o controle financeiro semanalmente. Dessa forma, é possível identificar possíveis divergências e resolvê-las o mais rápido possível, evitar o acúmulo de registro das operações e risco de perdas financeiras.

Guarde as filipetas

São importantes para a conferência dos extratos. Assim, com esses documentos, é fácil identificar e comprovar qualquer erro ou falta por parte da adquirente. Por isso, é primordial guardar e arquivar cada um desses documentos.

Controle os extratos bancários

Ao juntar os extratos da máquina de cartão, separe-os por operadora. Também, verifique, de forma frequente, se o saldo inicial e final da monitoria interna confere com o extrato bancário. Assim, é possível identificar se todos os pagamentos foram corretamente creditados na conta, de acordo com o que se programou.

Realize o cruzamento das vendas

Para visualizar melhor os recebimentos, cancelamentos, faturamento e antecipações, é necessário fazer o cruzamento das vendas. Isso possibilita o acompanhamento das taxas cobradas pelas operadoras de forma confiável, permitindo o reconhecimento de todas as entradas e saídas do caixa.

É importante ter o máximo de cautela possível ao solicitar a antecipação de parcelas, então, confira valores que ainda tem para receber do cartão e, assim, não perca o controle das suas finanças. Uma ótima alternativa é contar com um sistema de controle específico para esse tipo de tarefa.

Por que fazer a contabilização correta dos lançamentos de cartão de crédito é importante?

As vendas de produtos ou prestação de serviços que se realiza com o cartão de crédito, se caracterizam como venda a prazo ou à vista. Assim, as administradoras repassam a quantia independentemente do cliente pagar a fatura.

O prazo para receber vai variar de acordo com diversas questões. Alguns exemplos são: o administrador, o contrato específico de cada cliente, as parcelas do valor, a quantidade de vezes, etc. Além disso, a quantia a receber vai depender do valor da taxa que a administradora cobra. Para entender se o valor está correto, essa contabilização é importante. Veja como é feita.

Vamos supor que a taxa mensal cobrada é de 3%. Assim, se realizou uma venda no valor de R$ 150,00 no cartão de crédito, parcelou-se em 3x de R$ 50,00 no dia 10/01/2019. Cada parcela terá um valor líquido de R$ 50,00 – 3% = 48, 50 (0,03 X 50,00).

Nesse caso, o valor a se creditar seria:

• 1ª parcela= 48,50;
• 2ª parcela= 48,50;
• 3ª parcela= 48,50.

Como saber o prazo previsto para depositar a quantia 

Tanto no crédito como no débito, a data da venda nunca é o dia do vencimento. Além disso, o prazo para o montante entrar vai depender da operadora e do regime que se escolheu: caixa ou competência.

Dessa forma, caso o regime seja o de competência, contabiliza-se a receita na data do fato gerador. Logo, isso significa que ocorre no dia exato em que da venda, independentemente se se realizou o pagamento ou não.

No regime de caixa, o registro contábil da venda acontece apenas quando o valor cai na conta sendo interessante para que não seja lançada uma despesa ou receita não feita.

Esse lançamentos são importantes para evitar erros quanto aos valores que devem ser recolhidos sobre a quantia oriunda desse tipo de transação mais organizado.

Conseguiu entender a importância de fazer uma conciliação de cartões adequada?

Não espere mais para colocar essas dicas em prática e realizá-la de forma eficaz para reduzir os riscos de prejuízo financeiro e garantir o crescimento sustentável da sua empresa. Além disso, você pode contar com um software adequado, que vai automatizar o processo de conciliação de cartões e torná-lo muito mais simples e econômico.

Além disso, não controlar as vendas em cartão, aumentam as chances de ocorrer problemas com a Receita Federal.

Se na sua empresa o volume de vendas realizadas com cartões é alta, é muito importante adotar um software que possua o módulo conciliador automático de cartões. Desta forma você poderá acabar com prejuízos decorrentes da falta de controle dessas vendas e aumentar a produtividade da sua equipe, melhorando os resultados. Além de conciliar suas vendas é importante contar com um TEF para evitar fraudes e obter mais controle.

Seu negócio utiliza de todos os benefícios do conciliador automático de cartões? Seu sistema atual permite esta funcionalidade? Conheça nosso sistema de gestão e como ele pode ajudar o sua empresa a atingir o sucesso com a conciliação de cartões e muitos outros processos.

Fonte: contabeis.com.br – escrito por Rodrigo Ferreira