Empreender pode ser uma grande aventura de sucesso ou um completo desastre. Essas variáveis dependem, especialmente, do seu planejamento antes de abrir um negócio.
Acompanhe o que separamos para você e já tenha em mente uma estratégia: estude formas de automatizar tudo o que for possível. Você não dará conta de fiscalizar o seu negócio se não tiver ferramentas profissionais para isso.
Portanto, saiba como realizar um planejamento que já preveja suprir gargalos futuros e estruture uma empresa madura.
1. Planejamento: a etapa mais que essencial ao abrir um negócio
Sem a etapa de planejamento, sejamos francos, é praticamente impossível que a sua empresa sobreviva à concorrência e voracidade do mercado.
No Brasil, empreender não é uma tarefa fácil. Todo ano, mais empresas fecham do que abrem no país. Então, se você quer minimizar riscos, crie um plano de negócios detalhado: ponha tudo nesse documento.
Estabeleça objetivos, planos de ações e metas claras e metrificáveis. Identifique o segmento no qual pretende atuar e estude sobre ele obsessivamente: quanto mais informações reunir sobre o mercado, a concorrência, os gargalos e as oportunidades, melhor!
E mais: você precisa prever quanto irá investir inicialmente no seu negócio e quanto tempo demorará até que ele comece a gerar lucro. Seja realista nessa etapa para que possa lidar com um cenário real nos primeiros meses ou anos de vida do negócio.
2. Mapeie detalhadamente o fluxo do seu serviço ou produto
Em geral, muitos empresários não se preocupam devidamente com esse detalhamento de forma tão antecipada. No entanto, é essa atividade que dará visibilidade quanto às vagas que precisam ser preenchidas, e os possíveis gargalos de fluxo de trabalho a serem prevenidos.
Negociação com fornecedores, controle de estoque, atendimento ao consumidor, devolução de mercadorias, emissão de nota fiscal, dentre tantas possíveis demandas, devem ser mapeadas para a estruturação da empresa de forma viável.
3. Construa uma equipe e saiba como gerenciá-la
“Concentre-se naquilo que você é bom, delegue todo o resto”, foi uma das falas de Steve Jobs e é uma premissa muito importante para a sustentabilidade de um negócio.
Depois de mapear todos os fluxos de trabalho disponíveis, defina as competências e perfis profissionais necessários para agregar ao projeto.
E, sim, já estruture o fluxo de gerenciamento para as equipes. É completamente inviável que você, enquanto empreendedor, dedique-se ao microgerenciamento de tudo. Seu papel deve ser estratégico. Dessa forma, quem suprirá a demanda da gestão de equipes e do gerenciamento de trabalhos pontuais do dia a dia?
É indicado, inclusive, considerar o uso de ferramentas de gerenciamento de projetos que permitam acompanhar o fluxo de trabalho da sua equipe. Dentre as mais utilizadas, estão: o Artia, o Jira, o Podio, o Slack, o Asana, dentre outros.
4. Crie o seu círculo de ouro (golden circle)
O conceito criado por Simon Sinek, autor do livro “Comece pelo Porquê” pode ser muito útil para que você reflita antes de abrir o seu negócio.
O “porquê”, o “como” e o “o que” constituem os 3 níveis do círculo de ouro. O círculo é também uma analogia à própria estrutura cerebral: enquanto o nível “o que” corresponde ao neocórtex (a parte mais externa do cérebro, responsável pelos apelos racionais e analíticos), o “como” e o “porquê” representam o cérebro límbico, que se encarrega dos sentimentos, comportamentos e tomada de decisão – é aqui que está a chave para o sucesso.
Se a sua empresa tem uma comunicação interna e externa baseada apenas no nível mais superficial do círculo e, assim, provê uma série de informações lógicas sobre seus produtos e serviços, ela não cativa, nem fideliza seus clientes e equipe.
Por isso, reflita sobre o seu propósito e oficialize-o para que toda futura equipe possa incorporá-lo. Crie o seu círculo de ouro!
5. Antes de abrir um negócio, automatize todos os processos possíveis
Você precisa se preocupar com a automatização de processos antes mesmo de abrir o seu negócio? Sim! Este posicionamento é o que te colocará à frente do mercado, com previsibilidade e controle de gestão aprimorado.
Como já pontuamos, você não conseguirá fiscalizar tudo sozinho. Com um sistema de gestão empresarial, no entanto, você terá acesso, a qualquer momento, a todos os dados atualizados da empresa.
De que maneira acompanhar a performance do time? Como checar se as notas fiscais estão sendo lançadas corretamente? Como monitorar o seu estoque e contornar desperdícios? Por meio de um sistema de automação gerencial!
São investimentos básicos, como esse, que garantem a sustentabilidade do seu negócio a longo prazo.
O sistema mais conhecido no mercado atual é o ERP (Enterprise Resource Planning ou Sistema de Gestão Integrado), cujo objetivo é automatizar as rotinas administrativas de empresas.
Portanto, independentemente do seu segmento de mercado, um software para auxiliar no gerenciamento de atividades, de equipes e no controle financeiro da sua empresa será peça-chave para o sucesso do empreendimento.
Caso queira conhecer soluções específicas que se encaixam para o seu perfil de negócio, conte conosco. Clique abaixo para nos apresentar seu plano de negócio e obtenha uma demonstração que atenda às suas principais necessidades.
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