Otimizar vendas. Aumentar a produtividade. Garantir segurança em todas as transações da empresa. Um programa para madeireiras, também conhecido como sistema de gestão, é, hoje em dia, um fator determinante para o sucesso do empreendimento.
Fornecer madeira é um negócio que sempre está em alta, pois atende desde lojas varejistas até marceneiros. Porém, organizar esse tipo de empreendimento não é simples. Como ter total controle, por exemplo, de quantas folhas de madeira estão sendo produzidas? E quantas toras são cortadas para isso?
Monitorar essas informações é essencial para as madeireiras, de todos os portes, para não perder dinheiro. Para evitar esse problema, usar um programa para madeireiras é a melhor opção.
Se você é gestor ou tem uma madeireira, então precisa conhecer as vantagens do ERP da Adaptive para o seu negócio. Usando a nossa ferramenta é possível eliminar o desperdício de materiais e controlar as suas finanças de forma automática.
Nem todos os sistemas de gestão têm as especificidades essenciais para o dia a dia do seu empreendimento. Neste artigo, explicamos qual a importância de um programa para madeireiras e por que o ERP da Adaptive é a melhor opção do mercado para elevar o seu negócio a outro patamar.
Qual a importância de um programa para madeireiras?
Um ERP, ou seja, um sistema de gestão empresarial, é uma ferramenta tecnológica que funciona como uma grande base de dados online. Útil para empreendimentos de qualquer segmento, o ERP reúne no mesmo lugar todas as informações importantes do negócio.
Para o gestor, o impacto é imediato: com todas as informações em mãos, é possível tomar decisões mais assertivas, diminuindo a margem para falhas operacionais.
Mas um ERP é útil para todos os setores de uma empresa. Em tempo real, dados de compras, vendas, estoque e finanças podem ser atualizados diretamente no sistema.
Assim, com o uso de um software de gestão, a madeireira consegue reduzir os prazos de entrega nos pedidos e orçamentos. Com isso, o controle da expedição de mercadorias evita o sobrecarregamento do estoque e assegura a otimização dos processos.
Já para o setor financeiro da madeireira, o sistema permite inúmeras funcionalidades: faturas detalhadas, gestão do fluxo de caixa, gestão de inadimplências, fechamento de caixa e geração de títulos a pagar.
Da mesma forma, a gestão fiscal fica assegurada, com armazenamento na nuvem e
em total segurança e sigilo. Alguns programas, inclusive, como o da Adaptive, já têm as opções de emissão de Nota Fiscal Eletrônica de produtos (NF-e) e serviços (NFS-e).
5 vantagens de um programa para madeireiras
Para se chegar a uma folha de madeira destinada à fabricação de móveis, por exemplo, o processo é extenso. Desde receber e conferir o tipo de matéria-prima até a embalagem das peças prontas que seguirão para o cliente.
Somente usando uma ferramenta de gestão assertiva é possível controlar todas essas etapas. Por isso, confira algumas das vantagens do RZ Business para sua madeireira que selecionamos para você:
1) Controle do estoque por metro cúbico
O corte preciso da madeira garante que não haverá desperdício, e toda a matéria-prima será aproveitada. Mas, o armazenamento pode ser complicado, pois as peças têm metragem distintas, e qualquer desatenção pode ser esquecida no estoque.
Utilizando o RZ Business você não terá esse tipo de problema, pois o sistema permite que organize a quantidade de folhas de madeira de acordo com os metros cúbicos. Então, saberá o número real e preciso de produtos que estão armazenados no depósito.
2) Separação de equipamentos e materiais
Dentre as vantagens do RZ Business para a sua madeireira a separação de todos os itens usados na preparação da folha da madeira que será comercializada, é uma das mais importantes. Assim, você terá o controle desde as ferramentas utilizadas no corte até a quantidade de fitas plásticas que envolvem as peças para o transporte.
Esse controle permite conhecer qual o custo para se obter o produto final. E, assim, você saberá em que momento exatamente deve realizar novas compras desses materiais, evitando o acúmulo desnecessário no estoque.
3) Separação por tipo de madeira e acabamentos
O RZ Business também possibilita que se separe as madeiras de acordo com seu tipo e acabamentos. Você poderá montar suas prateleiras no depósito e criar numerações para peças de pinho, cedro, mogno, carvalho, etc.
Também pode informar no ERP se as peças de madeira recebem fórmica, verniz, entre outros acabamentos. Isso facilitará o trabalho do vendedor, que terá em tela todas essas informações, saberá a quantidade real dos produtos que estão disponíveis.
4) Verificação da garantia
Muitas madeiras são vendidas com certificado de garantia, e, depois que saem da madeireira, acompanhar esses prazos evitará problemas com os clientes.
Usando o RZ Business, a sua empresa terá esses dados salvos, e qualquer contestação pode rapidamente ser respondida. Os dados são guardados com data da venda, nota fiscal, vendedor, etc.
5) Elaboração de grupos para identificação
Criar um código para identificar a madeira no estoque é ainda uma das vantagens do RZ Business para a sua madeireira. E, como vimos anteriormente, isso é essencial para o controle de garantia dos produtos vendidos.
Essa identificação também pode ser usada para monitorar os equipamentos e máquinas que servem para o corte da madeira. Bastará fazer um inventário de todos os itens e lançar no sistema.
É possível, além disso, elaborar etiquetas para marcar todas as madeiras que estão prontas para venda, e por meio delas, realizar todo monitoramento.
6 Maior controle administrativo
As vantagens do RZ Business para a sua madeireira vão além do controle operacional e de estoque. O nosso software acompanha também todas as finanças da empresa. Assim, você não perderá de vista:
- Faturas de clientes;
- Informação dos cheques liberados para pagamentos;
- Movimentação financeira;
- Pendências que devem ser cobradas;
- Contas que a empresa precisa quitar.
Esses são apenas alguns dos recursos da interface financeira do nosso ERP. O sistema ainda está apto para guardar detalhes da compra de insumos, orçamentos, nota fiscal de entrada, análise de giro, entre outros.
Faça uma demonstração gratuita do programa para madeireiras da Adaptive
Se você busca um sistema de gestão completo para sua madeireira, o ERP da Adaptive é a ferramenta perfeita para a integração de todas as informações da sua empresa. Ao utilizar o sistema, sua empresa estará munida de todas as ferramentas para o aumento das vendas e do lucro.
Além das que citamos acima, entre os principais diferenciais deste sistema para madeireira estão:
Venda de produtos fracionados: personalizar a experiência da compra é a chave para se destacar no mercado. Hoje em dia, o cliente está mais detalhista e deseja adquirir produtos específicos. O ERP da Adaptive oferece a flexibilidade necessária para satisfazer seus compradores.
Conversão de unidades: tudo para facilitar o seu processo de venda e não perder o cliente. O sistema converte unidades de medidas de produtos, de forma automática. Por exemplo: de m³ para m, de kg para unidade e qualquer outra medida. Tudo automatizado e pronto para ser inserido nos orçamentos.
Gestão de estoque automatizada: o ERP da Adaptive garante uma gestão inteligente do estoque da sua madeireira. O sistema proporciona cálculos de demandas e sugestão de volume de compras, para evitar contratempos.
Diminua a burocracia, reduza seus custos e impulsione a produtividade da sua madeireira. O ERP da Adaptive foi especialmente desenvolvido para garantir controle e tranquilidade no cotidiano das empresas do ramo.
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