Você já deve ter ouvido falar do software de gestão empresarial, também conhecido como ERP. Este tipo de sistema foi projetado para atender a todas as necessidades de uma empresa, automatizando algumas tarefas e otimizando diversas outras.
Contudo, muitos gestores ainda não entendem qual a importância do software de gestão e como ele pode fazer a empresa decolar. Sim, ele realmente pode elevar a empresa a níveis nunca antes vivenciados, mas o gestor deve conhecer o poder da ferramenta que tem em mãos.
Esse é o intuito do nosso post de hoje. Vamos te mostrar a importância do ERP e como ele pode fazer sua empresa decolar em pouco tempo.
A importância do software de gestão e o poder da ferramenta
Embora muitos gestores não se deem conta, o software de gestão é uma ferramenta extremamente poderosa e relevante. Em primeiro lugar, ele substitui completamente o uso de planilhas, que podem se perder entre os arquivos, ficar desatualizadas ou até mesmo serem modificadas pelos colaboradores sem conhecimento da gestão.
Mas um ERP é muito mais do que isso. Com tamanho poder de gerenciamento, a empresa passa a otimizar todas as tarefas administrativas, automatizar alguns processos, bem como conhecer melhor a própria empresa.
Veja agora como o software de gestão pode fazer sua empresa decolar, e por que ele é tão importante.
Precisão de informações
Um dos grandes problemas em diversas empresas é a divergência de dados que ocorre entre plataformas, documentos e espaços físicos. Essa divergência existe devido ao controle de dados offline e manual, que pode sofrer interferência humana e apresentar erros diversos.
Com um software de gestão, porém, esses erros são reduzidos quase que em sua totalidade, já que é o próprio sistema que coleta, administra, repassa e disponibiliza informações.
A gestão de informações passa a ser muito mais precisa, imune a erros humanos e transmitida com muito mais rapidez.
Integração de informações
A importância do software de gestão também pode ser observada na integração das informações com outros sistemas, como os sistemas online do Governo Federal, Receita e bancários, por exemplo.
Um bom software de gestão empresarial é aquele que oferece integração com a maioria dos sistemas utilizados para outros fins. Dessa forma, você não precisa replicar a mesma informação em outro lugar.
Além de também contribuir para a diminuição de erros, essa vantagem torna os processos mais ágeis, permitindo que você foque seus esforços em outras ações que exigem maior atenção.
Facilidade na tomada de decisão
A precisão das informações também facilita muito a tomada de decisão dos gestores. A importância do software de gestão também pode ser observada aqui, e ele tem o poder de fazer sua empresa decolar ao permitir a tomada de decisão segura e ágil.
Isso ocorre através de detalhados e completos relatórios, informações precisas, análises ágeis e conhecimento sobre a situação da empresa. Com tamanha facilidade, tomar decisões se torna uma tarefa pautada na segurança de informações reais, sólidas e confiáveis.
Segurança da informação
A segurança da informação chega a níveis de excelência com um bom software de gestão. Você nunca mais perderá dados, uma vez que a base do sistema é online (nuvem) e o backup de dados ocorre constantemente.
Além disso, os mais modernos protocolos de segurança impedem que suas informações e de seus clientes sejam acessadas por terceiros. Dados de clientes, fornecedores, administradores e colaboradores estarão 100% seguros a todo momento. Eis mais um ponto onde podemos observar a importância do software de gestão.
Redução de custos
Apesar da contratação de um sistema de gestão representar o pagamento de uma mensalidade, os gestores poderão observar uma diminuição em outros custos da empresa. Diversos setores serão otimizados, como estoque, compras, financeiro, contabilidade, frente de caixa, entre outros.
Com isso, a redução de custos proporcionada pelo software já ultrapassa muito o valor investido nele. Somente com essa redução de custos, o software de gestão já é capaz de fazer sua empresa decolar.
Mobilidade
A mobilidade é outro ponto da importância do software de gestão para todas as empresas. Engana-se quem pensa que o sistema só estará disponível dentro da empresa, pois ele é um software baseado em nuvem e, portanto, disponível em qualquer lugar do mundo.
Isso quer dizer que os gestores ficam livres para administrar a empresa mesmo quando estão longe, em uma viagem de negócios, por exemplo. Você consegue acessar, visualizar, incluir, excluir e editar informações de qualquer dispositivo conectado à internet.
A mobilidade é um dos quesitos mais importantes de sistemas ao redor do mundo nos dias atuais e, na década de 2020, será um fator decisivo para diversas frentes de gestão.
Controle financeiro e de funcionários
O mapeamento de resultados de vendas se torna fluido com a implementação de um software de gestão empresarial. Isso ocorre devido à capacidade do software de manter registros das negociações comerciais, vendas e compras em tempo real.
Com a possibilidade da emissão de relatórios e gráficos, o sistema ajuda na organização de dados e otimiza a gestão financeira, permitindo que a tomada de decisão seja mais eficiente e ágil.
Além disso, você mantém um controle efetivo sobre o desempenho dos colaboradores, sua frequência, índices de produtividade, folha de pagamento, entre outras atividades do setor de recursos humanos.
Disponibilidade da informação
A disponibilidade das informações da empresa é outro ponto forte que nos mostra a importância do software de gestão. Ao ter um sistema online e integrado, todos os colaboradores conseguem encontrar prontamente as informações necessárias ao seu trabalho.
A equipe de vendas é fortemente beneficiada, com informações sobre estoque, promoções, condições e preços de todos os produtos e serviços. O setor de compras consegue efetuar negociações mais eficientes, e o administrativo age de forma padronizada, rápida e segura.
Depois de entender a importância do software de gestão, você não pode mais esperar para implementar um bom ERP em sua empresa. Conheça o RZ Business e faça sua empresa decolar com um software preparado para todos os desafios do dia a dia.
